在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务标准化已成为众多企业追求的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思如何助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，推动企业财务标准化进程。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，在不同领域开疆拓土。公司拥有约2400名员工，旗下还有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并且将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。如此庞大的业务布局，无疑对企业的财务管理提出了极高的要求，企业财务标准化成为其发展过程中亟待解决的重要课题。
转型困境：数字化之路的荆棘丛生
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂，仿佛一个庞大而混乱的迷宫，让员工在操作中迷失方向。各个系统之间壁垒高筑，数据难以流通，如同一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。
到了2021年，当动力源与合思合作时，诸多痛点逐渐凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只，充满了不确定性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以实时掌握企业的真实运营情况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一个复杂的拼图，难以拼接完整。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度，企业财务标准化面临着巨大的挑战。
合思方案：量身定制的财务良方
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接，为企业财务标准化提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同为消费行为加上了一道精准的阀门，确保每一笔消费都合理合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。而且，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业未来的发展预留了广阔的空间，进一步推动了企业财务标准化的进程。
实施路径：步步为营的转型之旅
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，同步相关数据，打破数据孤岛。这就像是打通了企业信息流通的任督二脉，让数据能够在各个系统之间自由穿梭，为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
接着，合思开始推广产品应用，让员工亲身体验无需报销的便捷流程。通过培训和指导，员工逐渐熟悉并接受了新的系统和流程，如同在一片新的天地中找到了舒适的生活方式。这种先基础后应用的实施路径，确保了转型的平稳推进，为企业财务标准化提供了有力的保障。
显著成效：转型带来的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是为员工按下了加速键，让他们能够更快地从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了资源的优化配置，就像一场精准的手术，切除了不必要的负担，让企业更加健康地发展。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理带来了质的飞跃。管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效决策。就像拥有了一双洞察未来的眼睛，能够在瞬息万变的市场环境中及时调整企业的航向，推动企业财务标准化达到新的高度。
客户心声：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅体现了动力源对合思的信任，也预示着双方将在未来的合作中携手共进，共同推动企业财务标准化的深入发展。
结语：携手合思，开启财务标准化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案，助力您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业财务标准化不再是遥不可及的梦想。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效，让我们携手共进，让有限更有效。
