在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然悄然降临。在这场财务数智化的变革中，合思作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，凭借其创新的技术和卓越的服务，为众多企业提供了高效的财务审计解决方案。合思推出的合思档案，更是凭借其强大的功能和显著的优势，帮助众多企业成功解决了财务痛点。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案在企业中所展现出的卓越价值。
红枣巨头的辉煌之路
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明珠。它成立于1992年，历经多年的精心耕耘与发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业的上市公司。公司的品牌价值高达154.21亿元，这不仅是市场对其产品质量和品牌影响力的高度认可，更是公司多年来坚持品质至上的成果。
好想你拥有庞大的企业规模，1000 + 的员工团队齐心协力，为公司的发展贡献着自己的力量。遍布全国的400 + 门店，犹如一颗颗璀璨的星星，照亮了市场的每一个角落。公司还拥有18家归档主体，年凭证数达3.6万 + ，如此庞大的业务量和财务数据，对公司的财务管理和审计工作提出了巨大的挑战。在这种情况下，寻找一个高效的财务审计解决方案成为了公司的当务之急。
传统财务困境重重
在合思档案介入之前，好想你健康食品股份有限公司在财务管理方面面临着诸多棘手的问题。传统的财务归档方式，让财务人员在确认单据、发票等一致性时，需要耗费大量的时间和精力。每一张单据和发票都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现差错，而且还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能给公司带来潜在的风险。
纸质档案的查找工作更是让财务人员苦不堪言。在堆积如山的纸质档案中寻找一份所需的文件，就像是在茫茫大海中寻找一根针，往往需要耗费大量的时间，而且无法实现实时调阅和精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响公司的决策速度。
大量纸质档案的管理，对公司的空间和人力提出了极高的要求。公司需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理，增加了公司的人力成本。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不符合现代企业的管理要求。这些问题的存在，让好想你迫切需要一个先进的财务审计解决方案来解决这些困境。
合思方案破茧而出
合思深入了解好想你健康食品股份有限公司的财务痛点后，为其量身定制了一套全面的财务审计解决方案。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，让财务人员只需一键操作，就可以实现单据、发票等信息的联查，大大提升了工作效率。
合思档案实现了自动组装档案的功能。它以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，改变了传统的审计方式，提升了审计效率。在审计过程中，系统可以自动对档案数据进行分析和比对，快速发现问题并提供详细的审计报告，让审计工作更加精准和高效。
为了解决纸质档案查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。同时，在查阅电子档案时，也可以直接关联到对应的实物档案，方便快捷。
降本增效成果显著
合思档案的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员再也不用花费大量的时间在繁琐的单据核对和档案查找工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以更快速、准确地接收和处理各归档主体的财务数据，提高了财务管理的效率和透明度。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅流程更加便捷高效，档案的安全性也得到了更好的保障。
通过使用合思档案，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅降低了公司的运营成本，还提升了公司的经济效益。合思档案凭借其卓越的功能和显著的效果，成为了好想你解决财务痛点、实现降本增效的得力助手，也为企业提供了一个优秀的财务审计解决方案。
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务痛点，实现了显著的降本增效。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务和财务审计解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
