在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多专精特新企业提供了强大的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，合思的出差合规解决方案更是为企业解决了出差相关的诸多财务难题，成为企业财务数字化转型的得力助手。
案例引入：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域，客户群体也十分庞大。然而，在财务数字化转型的初期，动力源却面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验极差。各个系统的数据分散，就像散落的珍珠，难以串成一条完整的项链。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，而复杂的组织架构又让报销流程变得繁复冗长。传统的手工报销模式弊端尽显，员工需要花费大量的时间和精力去处理报销事宜，财务人员也被繁琐的审批和核算工作搞得焦头烂额。
在出差场景下，这些问题更是凸显。员工出差的费用报销往往需要经过多个环节，从申请到消费再到报销，每一步都可能遇到问题。出差合规也难以得到有效保障，容易出现费用超标、虚假报销等情况。
方案呈现：合思的定制化出差合规解决方案
合思为动力源量身打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，其中出差合规解决方案更是其中的亮点。
通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。这就像是打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让数据能够在各个系统之间自由流动。在出差场景中，员工的出差申请、审批等信息能够实时同步到费控系统中，方便财务人员进行管理和监控。
合思推出的无需报销模式，为出差员工带来了极大的便利。业务人员因公出差消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这样一来，员工在出差时可以更加专注于业务，不用担心费用垫付和发票开具的问题。财务人员则可以统一进行对账结算，发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，大大提高了工作效率。
利用系统强大的连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，合思的解决方案支持对接第三方系统。在出差场景中，这意味着可以与酒店、航空公司等供应商系统进行对接，加快业务处理和数据统计效率。例如，员工在预订出差酒店时，可以直接在合思系统中进行操作，系统会自动根据企业的差标进行筛选和预订，确保出差费用的合规性。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思的出差合规解决方案和整体财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期发生了巨大的变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大的简化。因公出差消费无需垫资，让员工的出差体验得到了极大的改善。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。在出差费用方面，通过严格的差标管控和实时的费用监控，有效避免了费用超标和虚假报销等问题。
管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，从而做出高效的决策。在出差管理方面，企业可以实时掌握员工的出差行程、费用支出等情况，及时调整出差计划和预算，提高资源的利用效率。
合思实力：助力更多企业解决难题
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的专精特新企业解决了财务数字化难题，尤其是在出差合规管理方面。其出差合规解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还确保了出差费用的合规性，为企业的健康发展提供了有力保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的应用场景。在出差合规管理方面，合思将不断引入新的技术和理念，如人工智能、大数据等，进一步提升解决方案的智能化和自动化水平，助力企业在数字化浪潮中持续发展。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，尤其是出差合规解决方案，不妨选择合思。合思将为您提供专业、全面的财务数智化服务，让您的企业在数字化时代脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的出差合规解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
