在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在财务数字化领域有着自己的探索与实践。然而，在发展过程中，动力源也面临着诸多财务数字化方面的难题。而合思凭借其专业的财务数字化工具，为动力源量身定制了解决方案，助力其在财务数字化道路上迈出坚实步伐。
业务迷雾：传统财务困境凸显
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统来提升财务工作的效率和精准度。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，信息难以顺畅流通。
到2021年与合思合作时，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作让员工体验极差，每一次业务处理都需要在不同系统间来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重，管理者难以及时获取准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则。同时，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源急需一款高效的财务数字化工具来打破困境。
合思妙方：打造一体化解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。这一系列的财务数字化工具，就像是一把把钥匙，为动力源打开了财务数字化的新大门。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，实现了信息的实时共享。员工在操作时，无需在不同系统间重复录入信息，大大提高了工作效率。
在无需报销方面，合思的财务数字化工具展现出了强大的优势。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这进一步打破了数据流转的壁垒，让动力源的财务系统能够与其他业务系统无缝对接，实现了数据的深度融合。
搭建之路：逐步构建数字化平台
虽然在brief中未明确提及具体的实施步骤，但合思与动力源的合作过程，是一个逐步搭建一体化财务数字化平台的过程。双方将相关系统的数据进行同步对接，就像是搭建一座大厦的基石。通过不断地调试和优化，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地传输。
在这个过程中，合思的技术团队充分发挥专业优势，根据动力源的实际业务需求，对财务数字化工具进行定制化开发。从系统架构的设计到功能模块的实现，每一个环节都经过精心打磨。同时，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用这套财务数字化工具。
随着时间的推移，一座稳固的一体化财务数字化平台逐渐建成。动力源的财务工作在这个平台上变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
成效显著：多维度效益彰显
合思的财务数字化工具为动力源带来了显著的成果与效益。从员工层面来看，报销周期发生了巨大变化。以往员工报销需要4周时间，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。
从财务层面来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率和质量都得到了极大提升。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。合思的财务数字化工具就像是企业的“财务大脑”，为企业的发展提供了精准的决策支持。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思专业能力的认可，更是对合思服务态度的肯定。在合作过程中，合思始终以客户为中心，深入了解动力源的业务需求，不断优化财务数字化工具的功能和服务。这种以客户需求为导向的服务理念，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手同行：开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化的重要性。北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，借助财务数字化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这为其他企业提供了一个成功的范例。
如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的财务数字化工具。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其强大的功能和便捷的操作。让我们一起携手，开启财务数字化的新征程，为企业的发展注入新的动力。
