在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于报销流程管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。差旅及费用管控作为报销流程管理中的重要环节，一直是众多企业关注的焦点。今天，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例，看看合思是如何凭借专业解决方案，为企业解决差旅及费控难题，优化报销流程管理，实现降本增效的。
连锁巨头风采
该客户是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。它拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。如此高频的差旅活动，对企业的报销流程管理提出了巨大的挑战。
业务困局凸显
企业采用连锁经营模式，多地设有门店，员工出差频繁。出差场景丰富多样，涵盖区域督导巡店、骨干店长培训、招商部新店选址等。在原有的报销流程管理体系下，企业已经接入了一家TMC，但问题也随之而来。
原TMC对接的供应商有限，在旺季时，常常出现订不到酒店的情况，而且价格还容易超出差标。在一些偏远地区，服务更是无法覆盖，员工不得不自己垫资，这给员工带来了很大的经济压力和不便。
同时，原TMC的账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，每个月都要耗费大量的时间在这上面。而且，接入TMC限制了员工的选择权，导致内部投诉不断，差旅费用也居高不下，严重影响了报销流程管理的效率和效果。
合思智慧破局
合思商城的出现，为该企业的报销流程管理带来了全新的解决方案。合思商城无需更换TMC供应商，就能够实现无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
丰富资源覆盖：合思商城提供了更为丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在选择酒店时，有了更多的选择空间，无论是在繁华都市还是偏远地区，都能轻松找到合适的酒店，有效解决了报销流程管理中因酒店资源不足带来的难题。
降本出行优选：在出行方面，合思商城接入了国内40多家航司，实现了多供应商同屏比价。员工可以在众多的航班和价格中进行对比选择，从而获得更优惠的机票价格，降低了企业的差旅成本，也优化了报销流程管理中的费用控制环节。
丝滑体验升级：合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以从多个方面选择供应商下单。这种多平台的选择方式，让员工在预订差旅服务时更加灵活自主，提升了员工的使用体验，也使得报销流程管理更加顺畅。
稳步实施推进
合思商城与原TMC进行了系统对接，确保了数据的流通和业务的协同。这一步骤为报销流程管理提供了坚实的技术基础，使得数据能够准确、及时地在两个系统之间传递，避免了因数据不流通而导致的报销延误等问题。
为了让员工能够更好地使用新的系统，合思为员工进行了使用培训，使员工熟悉双平台的操作。通过培训，员工能够更加熟练地完成差旅预订和报销流程，提高了工作效率。
在日常运营中，合思不断优化资源配置和服务流程。根据企业的实际需求和使用情况，对酒店资源、航班资源等进行合理调配，对服务流程进行持续改进，以确保报销流程管理始终保持高效运行。
显著成果展现
在合思商城的助力下，企业的报销流程管理取得了显著的成果。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择，旺季酒店资源紧张的问题得到了有效解决，机票价格也更加优惠。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的工作积极性，使得报销流程管理更加顺畅。
财务人员省去了解释和处理投诉的时间，对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。这使得财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等重要工作上，提升了财务部门的整体工作效能。
客户好评不断
员工们对合思商城给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购更加灵活，有了更多的选择，自主性得到了提高。在以往，员工在预订差旅服务时常常受到限制，而现在可以根据自己的需求和喜好进行选择，大大提升了工作体验，也让报销流程管理更加符合员工的实际需求。
财务人员也称赞合思商城的上线。他们称不再接到员工的投诉，企业的口碑得到了提升，对账效率也有了一定的提升。财务人员在报销流程管理中的工作压力得到了有效缓解，工作效率和质量都得到了显著提高。
如果你的企业也面临着差旅及费控难题，在报销流程管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为你提供专业、高效的解决方案，助力企业优化报销流程管理，实现降本增效，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
