在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务管理的数字化升级已然成为企业谋求高效发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一座灯塔,为众多在财务数字化海洋中迷茫的企业指明了方向。其中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)与合思的深度合作,无疑是企业数字转型财务管理道路上的一座成功丰碑。
动力源:传统财务困境亟待破局
动力源自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着业务的蓬勃发展,动力源也面临着诸多挑战。多系统林立犹如一个个信息孤岛,使得数据难以流通共享。传统的财务报销模式效率低下,繁琐的流程如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。在这样的背景下,动力源急需一场财务变革,以适应企业日益增长的发展需求。数字转型财务管理成为动力源摆脱困境、实现飞跃的必由之路。
合思方案:定制化组合解锁财务难题
合思深入了解动力源的痛点后,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大组合。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔开支都了如指掌。数字转型财务管理的第一步,便是打破信息壁垒,实现数据的高效流通。
合思费控还为动力源带来了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让财务工作变得轻松高效,真正实现了数字转型财务管理的便捷性。
显著成效:全方位提升企业财务效能
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在数字转型财务管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在人力成本上实现了有效控制。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。在数字转型财务管理的浪潮下,员工能够更加专注于核心业务,为企业创造更大的价值。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。这降低了基础工作压力,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。数字转型财务管理让动力源在市场竞争中更加从容自信。
携手共赢:开启企业财务数字化未来
动力源与合思的合作,是一场数字转型财务管理的成功实践。通过合思的解决方案,动力源不仅解决了财务数字化转型中的难题,还收获了显著的经济效益和管理效益。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思深知,数字转型财务管理是一个不断发展的过程,企业的需求也在不断变化。因此,合思将持续投入研发,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨与合思联系。合思将为您的企业量身定制解决方案,助力企业在数字转型财务管理的道路上稳步前行。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受数字转型财务管理带来的巨大变革。