在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，电子凭证数智化与企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进且卓越的解决方案，助力众多企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天，让我们通过一家国民经典零食品牌的精彩案例，深入探寻合思如何助力企业成功实现财务数字化转型，同时遵循制度法规遵循的要求。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，宛如一位在市场中历经风雨30余载的老将，其产品畅销大江南北，销售版图如同一张巨大的网，覆盖了整个中国。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多令人头疼的财务痛点。
其供应链复杂程度犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个财务管理工作变得繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间，就像一台老旧的机器，运转起来磕磕绊绊。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务价值，就像被束缚住手脚的舞者，无法展现出真正的风采。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，制度法规遵循也面临挑战。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的经济效益。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。而且，这种传统的管理方式很难确保档案的安全性和合规性，制度法规遵循难以得到有效保障。
合思的智慧解决方案
面对该企业的重重财务困境，合思犹如一位医术高明的医生，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以进行差旅申请，通过合思商城进行商旅线上订购，也可以选择TMC订购，还能使用易商卡进行线下消费。这就像为员工提供了一个便捷的消费超市，让他们可以根据自己的需求自由选择。
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对于线下消费也提供了统一开票、线下结算、手工记账的方式。这种灵活多样的方式，既满足了企业不同业务场景的需求，又提高了财务工作的效率。同时，制度法规遵循在整个过程中得到了严格的保障，确保每一笔账目都合规合法。
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担；同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了档案管理的规范化和安全性，完全符合制度法规遵循的要求。
显著的转型成果
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 +，这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升了60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了每一笔交易都有迹可循，制度法规遵循得到了充分的体现。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。这就像为企业的财务管理打造了一个智能化的“大脑”，让一切都变得井井有条。
携手合思开启转型之旅
合思的解决方案为该国民经典零食品牌成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。在电子凭证数智化和企业财务数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，严格遵循制度法规遵循的要求，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的高效、便捷和合规的财务管理解决方案。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的新时代！
