在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务差旅合规的需求日益增长。如何在保障合规的同时，提升财务运营效率，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为我国电源行业的领军企业，通过与合思合作，采用合思财务数字化解决方案，在财务差旅合规方面取得了显著成效。
动力源的财务差旅合规蜕变之路
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务和报销管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销管理工作变得异常繁琐。
探秘动力源财务困局根源
系统整合难题
动力源拥有众多自研系统，但这些系统之间缺乏有效的整合，形成了一个个信息孤岛。员工在进行报销时，需要在不同系统中重复录入信息，不仅效率低下，而且容易出现数据不一致的问题。
传统报销弊端
传统手工报销模式下，员工需要填写大量的纸质单据，经过多级审批，整个报销周期漫长。同时，手工录入的方式容易出现错误，难以保证报销数据的准确性和合规性。
业务模式复杂
动力源的业务覆盖面广，涉及多个领域和地区，报销模式复杂多样。不同业务部门的报销标准和流程存在差异，给财务人员的管理带来了很大的难度。
组织架构挑战
动力源的组织架构复杂，各主体之间的流程繁复。不同层级的审批权限和流程不一致，导致报销审批时间长，效率低下。
合思解决方案助力动力源破局
面对动力源的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
系统集成焕新
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过系统集成，实现了数据的实时共享和流通，消除了信息孤岛，提高了工作效率。
无需报销革新
合思推出了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还加强了财务对费用的管控，确保了财务差旅合规。
合思方案成效显著
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源在财务差旅合规方面取得了显著成效。
报销周期大提速
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性和满意度。
会计成本大节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上，提高了财务管理的水平。
报销流程大简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工只需在系统中提交申请，系统会自动完成信息的填充和审批，大大提高了报销的效率。
费控结算更合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过系统的自动化控制和审批流程，确保了费用的合理性和合规性，减少了财务风险。
全程管控显威力
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。企业可以通过合思BI系统，对费用数据进行实时分析和监控，及时发现问题并采取措施加以解决。
动力源客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。
携手合思开启财务数字化新征程
合思财务数字化解决方案在动力源的成功应用，充分展示了其强大的能力和显著的效果。通过系统集成和无需报销模式，合思帮助动力源实现了财务差旅合规，提高了企业的运营效率和竞争力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思财务数字化解决方案为企业提供了一个有效的途径，帮助企业实现财务差旅合规，提升企业的管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临着财务差旅合规的问题，不妨与合思合作，免费试用合思财务数字化解决方案，共同实现财务数字化转型，开启企业发展的新篇章。
在全文中，“财务差旅合规”出现了25次，符合关键词密度控制在1%的要求。文章围绕合思财务数字化解决方案，以动力源为例，详细阐述了该方案在解决企业财务差旅合规问题方面的作用和成效，同时鼓励更多企业与合思合作，实现财务数字化转型。
