在当今时代，电子凭证数字化转型的浪潮滚滚而来，犹如一场变革的风暴，为企业财务管理带来了全新的挑战与机遇。企业财务数字化趋势已然成为不可阻挡的潮流，众多企业都在积极寻求适应这一趋势的有效途径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且卓越的解决方案，已助力众多企业在这场变革中成功实现财务数字化升级。接下来，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思是如何帮助企业解决财务难题，顺应企业财务数字化趋势的。
零食巨头的财务困局
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的受众和强大的影响力。然而，在企业财务数字化趋势的大背景下，它却面临着诸多棘手的财务挑战。
其销售版图覆盖全国，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，使得整个财务管理变得繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，导致财务人员在处理数据时需要耗费大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。在这种情况下，人工记账显得力不从心，不仅容易出现错误，而且难以释放财务价值。财务人员每天花费大量时间在繁琐的记账工作上，却无法为企业的决策提供更有价值的财务分析。
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下。企业无法对员工的差旅行为进行有效的监控和管理，导致成本浪费严重，难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的盈利能力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像是在茫茫大海中捞针，极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还降低了工作效率，使得企业在面对审计等工作时，面临着巨大的压力。
合思量身定制的破局良方
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案宛如一把精准的钥匙，为企业打开了顺应企业财务数字化趋势的大门。
在员工消费方面，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的便捷流程，同时还支持易商卡线下消费。员工只需在系统中轻松操作，即可完成整个消费流程，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和消费体验。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务数据的准确性和及时性，又提高了财务人员的工作效率。统一开票和自动拆分对账的功能，使得记账工作去人工化，减少了人为错误的发生。
在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。便捷申请让员工告别了繁琐的报销流程，同屏比价可以让企业在消费时选择最优方案，多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
合作带来的显著成效
在合思解决方案的助力下，该企业在顺应企业财务数字化趋势的道路上取得了显著成果。
年度节约200万 + 差旅费用，这一数字直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力为企业的发展提供更有价值的财务支持。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了财务数据的准确性和安全性，也提高了企业的管理效率和决策水平。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。通过数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。2023年6月的数据概览显示，凭证总量达14W +，单据总量为50W +，数据加载时间仅30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案的高效性和可靠性。
此次合作充分表明，合思的解决方案能够有效解决企业的财务痛点，为企业带来显著的降本增效成果，帮助企业更好地顺应企业财务数字化趋势。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品服务，助力更多企业实现财务数字化升级。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨抓住企业财务数字化趋势的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
