在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，特别是其中的个性化报销方案设计，在提升财务效率、优化报销流程等方面取得了显著成效，有力推动了企业的数字化转型进程。
动力源：行业先锋的报销困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得企业在财务管理尤其是报销流程上，面临着诸多挑战。
在与合思合作之前，动力源面临着多系统林立、数据孤岛的问题。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员难以获取及时准确的信息。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同业务的报销流程各异，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思：量身定制的个性化报销方案设计
合思针对动力源的具体情况，为其提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，其中个性化报销方案设计是核心亮点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，数据的流通更加顺畅，避免了信息的重复录入和不一致性。
在产品应用上，合思的个性化报销方案设计推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过个性化报销方案设计，合思为动力源打造了一个高效、便捷、合规的报销环境。
成效显著：动力源报销流程大变革
应用合思财务数字化解决方案中的个性化报销方案设计后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。以前员工报销需要4周时间，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加轻松。
财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效、及时、准确的决策。个性化报销方案设计为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
动力源财务总监：合思是可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。个性化报销方案设计将在动力源的发展中持续发挥重要作用。
个性化报销方案设计在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。合思凭借其先进的财务数字化解决方案，特别是个性化报销方案设计，帮助动力源解决了诸多财务难题，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅，提升企业的运营效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的个性化报销方案设计，亲身感受其带来的便捷与高效。
