在当今数字化浪潮风起云涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业在预算审核流程等方面实现了数字化转型，有效解决了企业痛点，显著提升了效率与效益。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀彰显了其在行业中的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其过硬的产品质量和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的困境
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望能够提升财务管理的效率和水平。
然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒。到了2021年与合思合作时，动力源在预算审核流程等方面面临着诸多挑战。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致预算审核流程缺乏及时准确的数据支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了预算审核流程的难度和成本。
解决方案：合思的数字赋能
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，数据得以在不同系统之间顺畅流通，为预算审核流程提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得预算审核流程更加高效、透明。
实施过程：稳步推进的转型之旅
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以合理推测，合思首先进行了系统对接工作。将相关的基础数据和业务数据准确无误地同步到合思费控系统中，确保系统能够获取到全面、及时的数据。
接着，对员工进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉新系统的操作流程，特别是预算审核流程的新变化。员工能够熟练使用系统，是确保转型顺利进行的关键。
在使用过程中，合思团队密切关注企业的实际需求，不断优化和调整系统设置。根据动力源业务的特点和变化，对预算审核流程进行精细调整，使其更加贴合企业的实际情况。
取得成果：效率与效益的双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算审核流程等方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也减轻了员工的财务压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。预算审核流程更加智能高效，减少了人工操作和审核的工作量，提高了财务工作的整体效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利，也降低了企业的成本。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，预算审核流程更加规范、准确。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。预算审核流程成为了企业管理的有力工具，为企业的发展提供了坚实的保障。
客户评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算审核流程在合思的助力下不断优化，为企业的发展注入了新的活力。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是预算审核流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，与您一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受预算审核流程数字化转型带来的变革。
