在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业差旅业务如同久旱逢甘露,迎来了“井喷式”的增长。然而,繁荣背后也暗藏着诸多挑战,比如价格上涨、成本控制难题等。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深入市场进行调研与分析,精心为企业打造了针对性的费控及差旅解决方案,全力提升企业的财务运营效率。
市场形势:差旅热潮下的机遇与挑战
2023年1 – 7月,差旅消费市场一片火热。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位,其中制造业的增速尤为引人注目。不过,尽管市场呈现出蓬勃发展的态势,但消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。而且,不同行业、业务线以及区域之间存在着较大差异,价格也呈现出明显的上涨趋势。在这样的市场形势下,提升财务运营效率成为企业亟待解决的问题。
痛点分析:企业差旅财务的困境之殇
企业在业务拓展和成本控制的天平上艰难平衡,面临着前所未有的降本增效压力。具体来看,存在以下几大痛点。
成本高是企业面临的首要问题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加,这使得企业的差旅成本居高不下,严重影响了财务运营效率。
效率低也是一大困扰。发票和单据处理需要耗费大量时间,而且缺乏自动控制系统,导致整个流程繁琐低效,进一步拉低了财务运营效率。
管控难同样不容忽视。事前管控不足,费用分析存在数据整合难等问题,超标管控和发票合规风险突出,让企业在财务管理上捉襟见肘,难以提升财务运营效率。
解决方案整体策略概述:合思打造一站式财务数智化蓝图
合思依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够有效提升财务运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:精准发力提升财务运营效率
- 预算管控:精细管理每一笔开支
预算管控是合思解决方案的重要一环。它包括事前申请单预算管控、订单预算实占和报销环节预算控制。通过这些措施,企业能够对差旅费用进行精准规划和严格控制,确保每一笔开支都在预算范围内,从而提升财务运营效率。 - 消费标准自动控制:智能规范差旅消费
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的标准,自动对差旅消费进行控制,避免超标消费的发生。通过智能规范差旅消费,企业能够有效降低成本,提升财务运营效率。 - 数智化工具:科技赋能财务流程
合思提供了一系列数智化工具,如线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些工具能够实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让财务流程更加高效便捷。通过科技赋能财务流程,企业能够大幅提升财务运营效率。 - 管理对标分析:借鉴先进提升自我
合思提供行业、区域、平台对标分析,帮助企业提炼相关标准。通过与先进企业进行对标,企业能够发现自身的不足之处,借鉴先进经验,从而提升自身的管理水平和财务运营效率。 - 流程自动化:解放人力提高效率
通过流程引擎,合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一功能能够大大减少人工操作,提高工作效率。通过流程自动化,企业能够解放人力,将更多的精力投入到核心业务中,从而提升财务运营效率。
竞争优势:合思实力铸就信赖之基
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具有丰富的行业经验和广泛的客户基础。这些优势使得合思在提升企业财务运营效率方面更具实力和信心。
成功案例:实践见证合思卓越成效
- L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案,该企业的财务运营效率得到了显著提升。 - 连锁经营企业:资源互补的成功实践
某连锁经营企业将合思商城与原TMC无缝接入,实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思的解决方案为该企业提升财务运营效率提供了有力支持。 - 企业数字化差旅:成本节省的有效途径
某企业在采用合思商城“合力省”政策后,在提高员工满意度的同时,为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分证明了合思在提升财务运营效率和降低成本方面的显著成效。
服务体系:全方位护航企业财务运营
合思为企业提供全方位的服务,包括前期的需求调研、方案定制,中期的系统实施、培训,后期的维护、升级和数据分析等。通过这些服务,合思确保企业能够顺利使用解决方案并获得良好的效果,进一步提升企业的财务运营效率。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。提升财务运营效率成为企业在市场竞争中脱颖而出的关键。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了有效的费控及差旅解决方案,帮助企业在挑战中抓住机遇,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案对财务运营效率的提升效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。