在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务管理正迎来全新的变革机遇与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力企业从容应对当下财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
当前，国家对电子凭证数字化转型的推动力度空前。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动数电票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。由此可见，电子凭证全面数字化应用已然成为不可阻挡的趋势。
然而，在这一转型过程中，企业仍面临诸多障碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。电子文档归档管理在这样的背景下，显得尤为重要。
痛点分析：传统财务处理弊病丛生
- 电子凭证处理乱象
电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致数据错误、出现安全漏洞，还带来了数据安全风险隐患，同时查验成本也居高不下。电子文档归档管理难以在这种混乱的处理方式下有效开展。 - 纸电凭证混合合规风险
在纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，对电子凭证不进行查验，这无疑给审计和税务带来了潜在风险。 - 报销入账流程滞后
企业的报销入账流程传统且滞后。员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件。这种繁琐的流程极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的运营效率，也不利于电子文档归档管理的推进。 - 转型难题复杂多样
企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着多样性和复杂性的难题。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，而且电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且容易丢失。这些问题都使得电子文档归档管理困难重重。
解决方案整体策略概述：全流程数字化闭环之路
合思以电子凭证会计数据标准为基石，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案致力于推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
通过这一解决方案，企业能够降低运行成本和社会资源消耗，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。电子文档归档管理在这个全流程数字化闭环中，能够更加高效、准确地完成。
核心模块：双剑合璧，助力财务数智化
- 合思财务收支管理平台：业财消费生态融合
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多功能。通过这个平台，企业能够实现电子文档归档管理的高效与便捷。 - 全生命周期的电子化会计档案管理方案：档案管理智能化
全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
其强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这一方案为电子文档归档管理提供了强有力的支持，使得企业能够更好地管理会计档案。
竞争优势：全方位服务，铸就卓越实力
- 一站式财务数智化服务
合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供一站式解决方案。企业无需再为多个系统的对接和整合而烦恼，电子文档归档管理也能在一站式服务中更加顺畅。 - 广泛连接与模式创新
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够更好地满足企业多样化的需求。无论是不同行业的特殊要求，还是企业发展过程中的变化，合思都能灵活应对，为电子文档归档管理提供更贴合企业实际的解决方案。 - 无需报销的高效体验
合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅降低了企业运营成本和员工工作量，还提高了电子文档归档管理的效率和准确性。 - 强大技术研发能力
合思具有强大的技术实力和研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。产品持续更新升级，能够紧跟市场趋势和技术发展，为电子文档归档管理提供更先进的技术支持。 - 专业客户服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括培训资源（视频教程、在线研讨会等）、全天候客户服务热线，及时解答客户问题。这使得企业在电子文档归档管理过程中遇到问题能够及时得到解决。
成功案例：众多企业的转型典范
- 某国民经典零食品牌：降本增效新突破
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。
合思的解决方案帮助该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。电子文档归档管理也更加有序和高效。 - 某企业：显著提升报销效率
某企业主营业务建设覆盖面广、出差频繁，员工垫资压力大，日均处理订单多、财务手工录入和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。
合思的方案实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。电子文档归档管理也在这一过程中得到了优化。 - 某知名头部数字阅读品牌：实现多维度成效
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需打印粘贴原始凭证，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。
合思的解决方案实现了增效、降本、合规、先进等成效，如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。电子文档归档管理更加准确和完整。 - 某世界 500 强旗下教育服务品牌：档案管理线上化
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多、相互独立，实物存档占用物理空间、需专人管理，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。
合思帮助该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。电子文档归档管理实现了质的飞跃。
服务体系：全方位保障企业需求
- 定制化服务贴心打造
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能获得最适合自己的电子文档归档管理方案。 - 专业团队全程护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括丰富的培训资源（视频教程、在线研讨会等）、全天候客户服务热线，及时解答客户问题。确保企业在电子文档归档管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。 - 产品持续更新升级
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。这使得企业能够始终使用到最先进的电子文档归档管理技术和功能。 - 合作推动行业进步
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。通过合作，合思能够不断吸收先进经验，为企业提供更好的电子文档归档管理解决方案。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对财务管理中的各种痛点，实现数字化和绿色化协同转型，提升企业的核心竞争力。如果您想体验高效的电子文档归档管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型新篇章。
