在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正面临着一道道棘手的难题。费控管理犹如一团乱麻,理不清头绪;业财融合也如同隔着一堵墙,难以顺畅沟通。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的技术,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业在这片困境中点亮了一盏明灯,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:费控管理迷雾重重
企业费用支出管理,长期以来就像一个被遗忘的角落,未得到足够的重视。费用报销处理如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重阻碍了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比不断攀升,种类更是繁杂多样,发生频次极高,合规性却差强人意。
传统的企业费控管理往往从后端财务视角出发,犹如马后炮,存在滞后、片面的问题。目前企业依赖的纯手工、OA系统及财务系统,就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业如同在悬崖边行走,需要满足高度的法务合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程如同迷宫,复杂且治理要求高;连锁经营行业则像一盘散沙,报销数字化程度低,财务数据整合困难重重。
解决方案概述:开启财务数智化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一艘强大的战舰,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财融合的梦想,完成从传统费控管理向现代化费控管理的华丽转身。
核心功能亮点:科技赋能费控管理
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费控能力分级:阶梯式升级智慧费控
合思的费控能力分级明确,就像一座五级的智慧阶梯,从L1手工报销到L5高级无需报销。企业可以根据自身的实际情况,沿着这座阶梯逐步升级费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,让员工的报销体验如同乘坐高铁一般顺畅;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,仿佛给费控管理装上了智能引擎;L5高级无需报销阶段,智能化程度如同超级大脑,不仅渗入风险控制领域,还能为业务决策提供有力支持,满足企业对法务合规要求的同时,提升管理的精准度。 -
广泛连接能力:构建万物互联的费控生态
未来,合思将进一步扩展其对外、对内的广泛连接能力,如同搭建一座四通八达的桥梁。它将扩展多场景报销和企业采购能力,与OA、ERP等系统及不同供应商无缝对接,强调商城平台化属性,朝着企业网银、钱包方向发展。这种广泛的连接能力,让企业的费控管理不再孤立,而是融入一个庞大的生态系统,更好地适应法务合规要求和企业发展的多样化需求。 -
中台服务能力:打破数字孤岛的利器
企业中台就像一位神奇的魔法师,能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多系统实时联动,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁。就像打通了企业的任督二脉,让各个业务环节之间的信息流通更加顺畅,满足企业在不同业务场景下的法务合规要求,为企业的发展注入强大的动力。
用户收益:多重价值驱动企业成长
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降本增效:释放企业发展新活力
合思的财务收支管理平台,如同一位精打细算的管家,能够提高报销效率,减少人工工作量,降低运营成本。它不仅能节省打印、仓储、运输等成本,还能通过智能消费规划和比价,像一位精明的采购员,降低企业的支出成本。让企业在满足法务合规要求的同时,用更少的资源创造更多的价值。 -
合规经营:筑牢企业发展防火墙
在当今复杂的商业环境中,满足法务合规要求是企业生存和发展的基石。合思的平台能够有效规避电子发票带来的财税风险,如防止虚开发票、重复报销等问题,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的合规经营。让企业在法律的轨道上稳健前行,避免因合规问题而遭受损失。 -
低碳运营:践行绿色发展理念
合思加快财务数字化体系建设,推动“无纸化”报销入账,就像一阵绿色的春风,为企业带来低碳运营的新体验。这不仅有助于企业降低运营成本,还能为实现“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。在满足法务合规要求的同时,展现企业的社会责任感,树立良好的企业形象。 -
业财融合:开启财务与业务协同新篇章
通过合思的平台,财务人员可以参与业务发生的全过程,就像一位全程陪伴的参谋,实现预判、规则设定和实时管控。这使得企业能够完成管理数字化升级,让财务与业务紧密结合,更好地应对市场变化和法务合规要求,为企业的战略决策提供更加有力的支持。
典型场景:量身定制解决方案
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医药行业:满足合规需求,提升报销效率
在医药行业,合规是企业的生命线,必须满足高度的法务合规要求。合思的平台能够满足行业的这一严格要求,提高活动报销、差旅报销效率。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,就像一位精准的财务助手,让医药企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业:适应业务形态,精准管控费用
软件行业的业务形态独特,项目/产品制业务对费控管理提出了更高的要求。合思的平台能够适应这种业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段进行精细的费用管控。它解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题,就像一位专业的项目管家,确保软件企业在满足法务合规要求的同时,实现费用的有效控制和业务的顺利开展。 -
连锁经营行业:整合数据,提升管理效能
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思的平台为其提供了有效的解决方案,提高报销数字化程度,整合门店财务数据。它解决了供应商及门店管理困难、费用类型繁杂等问题,就像一位优秀的连锁运营专家,让连锁经营企业在满足法务合规要求的同时,实现管理的标准化和高效化。
客户成功案例:实践验证实力
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医药行业:助力知名制药公司合规发展
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,如同给费用管理装上了一双明亮的眼睛。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了费用管控风险,满足了企业对法务合规要求的严格标准,让企业在合规的道路上稳步前行。 -
软件行业:赋能上市软件服务公司精细管理
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,帮助企业在复杂的业务环境中更好地遵循法务合规要求,实现精细化管理。 -
连锁经营行业:推动知名连锁餐饮品牌高效运营
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金管控风险,提高了报销和支付效率,满足了连锁经营企业在法务合规要求下的管理需求,促进了企业的高效运营。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和费控管理的诸多难题,合思的财务收支管理平台无疑是企业的优质选择。它不仅能帮助企业解决费控管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能助力企业在满足法务合规要求的前提下,实现业财融合和管理的数字化升级。如果您的企业也想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新征程。