在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，精心打造了强大的财务数智化解决方案，已经成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营的康庄大道。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，深入探寻合思如何凭借卓越的方案为其化解复杂的财务难题，实现财务文档管理的优化升级。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技集团作为一家充满创新活力的科技公司，不仅是国内颇具知名度的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。然而，身为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着极为迫切的需求，面临着诸多棘手的挑战，这些挑战在财务文档管理上表现得尤为明显。
首先，公司的支出分散在多个不同的系统之中，这使得预算统计工作犹如一团乱麻，难以顺利收口。各个系统的数据格式和标准不尽相同，在进行预算统计时，需要耗费大量的人力和时间去整合和核对，严重影响了财务文档管理的效率和准确性。
其次，对公付款与合同管理相互脱节的问题十分突出。在实际操作过程中，票款进度难以得到有效的把控，导致财务文档管理缺乏连贯性和完整性。每一笔对公付款的背后，都涉及到大量的合同信息和票款记录，如果不能实现有效的关联和管理，很容易出现漏洞和风险。
再者，在集团化管理的大背景下，发票的人工校验以及账务处理工作的工作量巨大。每一张发票都需要人工仔细核对其真实性、合法性和准确性，这不仅耗费了大量的人力资源，还容易出现人为错误，给财务文档管理带来了极大的困扰。
合思方案全面出击
面对汉威科技在财务文档管理方面的重重难题，合思迅速响应，为其量身定制了一套全面且高效的解决方案，全方位提升财务文档管理水平。
- 预算管控精准护航
合思在预算管控方面展现出了强大的实力。通过整合第三方管控逻辑，合思成功实现了跨系统的预算管理。这意味着不同系统之间的数据可以实现无缝对接和共享，为财务文档管理提供了更加全面和准确的信息支持。
在具体操作过程中，合思通过单据信息转换进行预算校验。每一张单据在提交时，系统都会自动对其进行预算审核，确保每一笔支出都在预算范围之内。这种前置的预算检验机制，将风险扼杀在萌芽状态，有效落地了预算管控，同时也提升了财务文档管理的规范性和严谨性。
- 对公付款智能联动
在对公付款管理方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息准确无误地写入相关系统，实现了合同信息与付款流程的实时同步。
每一笔对公付款的进度以及回票情况都能够在系统中实时统计和更新，财务人员可以随时随地了解票款的最新动态。这种智能联动的方式，极大地提高了对公付款的管理效率，同时也使得财务文档管理更加清晰和透明。
- 发票校验高效无忧
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别，无论是纸质发票还是电子发票，都能够快速准确地识别其关键信息。同时，发票还可以极速导入系统，大大节省了人工录入的时间和精力。
在验真方面，合思费控更是做到了高效准确。系统会自动对发票的真实性进行校验，确保每一张入账的发票都是合法有效的。此外，合思还可以通过标准插件对接其他系统，自动生成财务凭证，进一步提高了财务文档管理的自动化程度。
显著成效彰显实力
在应用了合思的财务数字化解决方案之后，汉威科技在财务文档管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。原本分散在多个系统中的数据，如今统一收口到合思系统，实现了3个系统到1个系统的转变。这不仅减少了数据的重复录入和核对工作，还提高了数据的准确性和一致性，为财务文档管理提供了坚实的数据基础。
财务付款效率更是提升了90%。通过合思的智能管理系统，对公付款的流程变得更加简洁高效，付款进度和票款情况一目了然。这不仅缩短了付款周期，还降低了资金风险，为企业的资金流转提供了有力保障。
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，使得每一笔支出都能够在源头得到有效的控制。这种精细化的管理方式，不仅有效落地了预算管控，还规范了财务流程，加强了费用控制，为企业的健康发展提供了有力支持。
汉威科技的成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案在财务文档管理方面的强大实力和显著成效。在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品。通过不断提升自身的技术水平和服务质量，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，帮助企业在财务文档管理方面实现质的飞跃。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在财务文档管理方面遇到了难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效、合规经营的全新征程。
