在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证会计数据标准试点工作正如火如荼地推进，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌企业为例，探寻合思是如何为企业解决财务难题，实现出差成本管控的。
客户困局：财务痛点掣肘发展
该知名头部数字阅读品牌企业在财务管理方面面临着重重困境。其数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如破碎的链条，难以形成完整闭环，数据整合工作更是犹如攀登险峰，困难重重。这一系列问题直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁上演，出差成本管控更是无从谈起。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作泥沼，人效极为低下。同时，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，出差成本管控也因此受到严重影响。
合作之选：合思方案精准破局
为了更有效地推动档案库房精简与报销流程简化，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。在众多选择中，合思凭借其专业的实力和创新的解决方案脱颖而出，最终赢得了企业的信任。
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保障了财务的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求，还显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，为企业的财务管理带来了质的飞跃，也为出差成本管控提供了有力支持。
显著成效：多维度提升财务管理
在合思解决方案的强力助力下，该企业在出差成本管控等多个方面取得了显著的数字化成效。
-
增效：释放财务活力
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被一一消除。财务数字档案室的形成，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。这些改变使得企业的财务管理更加高效，出差成本管控也更加精准。 -
降本：节约企业开支
差旅超标情况得到有效减少，预算超额情况得到明显改善，出差成本管控取得了实质性进展。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。 -
合规：保障企业运营
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实保障，也为出差成本管控提供了合规支撑。 -
先进：引领数字转型
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了基础，也为出差成本管控提供了先进的管理模式。
成功典范：合思引领财务新篇
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌企业成功实现了财务全流程数字化闭环，在出差成本管控等方面取得了显著成效。财务管理效率大幅提升，成本有效降低，合规性显著增强。这充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、绿色、合规的财务管理新篇章。现在您可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
