在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的创新技术和全面的解决方案,为企业带来了高效、便捷的财务管理新体验,尤其在会计档案整合管理方面表现出色。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,自成立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其产品体系丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及会计档案整合管理等全方位的财务数智化服务。
在会计档案整合管理方面,合思为企业提供了一个高效、便捷的解决方案,将分散的会计档案进行集中整合和管理,大大提高了档案的利用效率和安全性。
核心利器:多元产品赋能管理
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无需报销:消费入账归档一体化
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,为企业财务管理的痛点进行深度治疗。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合理合规。消费完成后,系统自动获取发票,智能绑定费用,进行统一对账结算后入账,并自动完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为会计档案整合管理提供了准确、完整的数据基础。 -
合思费控:全流程数字化费控典范
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,每一个环节都紧密相连,数据实时共享,使得企业能够对费用进行精准管控。同时,费控过程中产生的各类数据也为会计档案整合管理提供了丰富的素材,便于企业进行全面的财务分析和决策。 -
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了丰富的供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中,所有的消费记录和相关凭证都能及时、准确地记录下来,为会计档案整合管理提供了清晰的差旅费用数据,方便企业进行费用核算和成本控制。 -
合思档案:会计档案整合管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它打破了传统会计档案管理的局限,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过该平台,企业可以将各种类型的会计档案进行电子化存储和管理,实现快速检索和查阅。同时,平台具备强大的安全防护机制,确保会计档案的安全性和完整性。在会计档案整合管理方面,合思档案平台能够将分散在各个部门的会计档案进行集中整合,实现档案的统一管理和利用,大大提高了企业的档案管理效率。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在这个过程中,所有的收支数据都能及时、准确地记录和整理,为会计档案整合管理提供了全面的财务收支信息,便于企业进行财务分析和决策。 -
合思付款:智能化成本预算管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它具备智能化成本预算管控功能。在采购过程中,系统能够实时监控成本预算,确保每一笔付款都在预算范围内。同时,所有的采购记录和付款凭证都能及时归档,为会计档案整合管理提供了详细的采购成本数据,方便企业进行成本核算和控制。 -
合思BI:智能化财务分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它提供多样化的财务分析模型,能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析。在会计档案整合管理方面,合思BI可以通过对会计档案中的数据进行分析,为企业提供有价值的财务信息和决策建议,帮助企业优化财务管理流程,提高经济效益。 -
合思收款:一站式销售管理新体验
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了“四票匹配”。在销售过程中,系统能够自动完成开票、收款和对账等操作,确保销售数据的准确性和完整性。同时,所有的销售记录和相关凭证都能及时归档,为会计档案整合管理提供了清晰的销售数据,方便企业进行销售业绩分析和财务管理。
优势凸显:合思独特魅力
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降本增效:释放企业活力
合思的产品和服务在降本增效方面表现卓越。首先,降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格,系统自动完成大部分工作,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。其次,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率。此外,采用电子会计档案管理方式,节约了大量的场地和耗材成本。在会计档案整合管理方面,这种降本增效的优势更加明显,企业可以通过合思的平台快速完成档案的整合和管理,提高档案的利用效率,降低管理成本。 -
业财融合:打破信息壁垒
合思的产品具有高度的业财融合度,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,打破了信息孤岛,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。在会计档案整合管理中,这种业财融合的优势使得会计档案能够涵盖更全面的业务信息,为企业的财务分析和决策提供更准确的依据。 -
数据安全:保驾护航
在数据安全合规方面,合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全提供了可靠的保障。在会计档案整合管理过程中,大量的财务数据和业务信息需要进行存储和管理,合思的安全认证确保了这些数据的安全性和保密性,让企业无后顾之忧。 -
分级标准:提升数字化效率
合思的无需报销分级标准,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。在会计档案整合管理方面,企业可以根据自身的数字化水平,选择合适的产品和服务,逐步实现会计档案管理的数字化和智能化,提高财务数字化实践效率。
应用见证:成功案例彰显实力
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动力源:数字化转型的典范
动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了财务数字化转型的重大突破。通过合思的产品和服务,企业的财务管理效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在会计档案整合管理方面,动力源利用合思档案平台,将分散在各个部门的会计档案进行了集中整合和管理,大大提高了档案的利用效率和安全性。 -
徐福记:差旅成本控制的楷模
徐福记在使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记提供了优质的差旅解决方案,同时,相关的差旅费用数据也能够及时、准确地记录和整理,为会计档案整合管理提供了清晰的费用信息。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在会计档案整合管理方面取得了显著成效。引入合思档案平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,节约了70%的存储空间和耗材。这一系列数据的变化,充分证明了合思在会计档案整合管理方面的强大实力。
合思凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩,尤其在会计档案整合管理方面为企业提供了优质的解决方案。未来,随着企业数字化转型的深入,合思将继续发挥技术优势,不断完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。