在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键环节。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉时代脉搏，通过发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》等一系列举措，深入剖析行业发展趋势，为企业量身打造财务数智化解决方案，助力企业在实现降本增效的同时，顺利完成数字化转型。
市场风云变幻，转型势在必行
当前，国家正大力推动数字经济的发展。2021年12月，国家税务总局开启数电票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准。这些政策的相继出台，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大环境下，企业面临着数字化转型的迫切需求。企业差旅数据管理作为企业运营的重要组成部分，也需要紧跟电子凭证数字化的趋势，以适应新时代的发展要求。
痛点剖析：企业转型的绊脚石
企业在电子凭证数字化转型以及企业差旅数据管理过程中，面临着诸多棘手的问题。
在认知层面，许多企业对电子凭证相关政策的了解不够深入，尚未充分意识到转型的紧迫性。部分企业仍然秉持传统观念，对电子凭证的优势认识不足，从而在转型过程中犹豫不决。
在操作层面，逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些操作不仅增加了企业的人力成本，还降低了工作效率，不利于企业差旅数据的有效管理。
在管理方面，纸电凭证混合时期存在着严重的合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，且缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门时难以实现协同合作。这使得企业在处理差旅数据时，容易出现数据不一致、管理混乱等问题，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思策略：全方位服务财务数智化
合思以电子凭证会计数据标准为核心，制定了一套全方位的财务数智化服务策略。
合思通过广泛连接的生态系统，整合各方资源，为企业提供更加全面、高效的服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供更加灵活、个性化的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从根本上解决了企业在电子凭证处理和企业差旅数据管理方面的难题。该解决方案不仅能够提高工作效率，降低成本，还能够有效防范合规风险，为企业的数字化转型提供有力支持。
同时，合思还加强了对企业的培训和教育，帮助企业员工更好地理解和应用电子凭证相关政策和技术。完善法律法规，为企业提供更加稳定、可靠的法律保障。提供技术支持与服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。推广和应用电子凭证，提高企业的数字化水平。建立安全防护措施，保障企业数据的安全和隐私。加强监督和管理，确保企业的运营符合相关法律法规和政策要求。
核心模块：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是合思为企业提供的核心解决方案，它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列强大功能。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订，财务人员可以实时对差旅费用进行审核和管理，实现了企业差旅数据的集中化、智能化管理。
在差旅申请环节，员工可以通过平台快速提交申请，详细填写出差信息和费用预算。审批流程自动化，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。
在商旅订购方面，平台与众多优质供应商合作，为企业提供丰富的选择和优惠的价格。员工可以根据自己的需求在线预订机票、酒店、火车票等，同时平台还支持在线支付，方便快捷。
发票采集功能实现了发票的自动识别和录入，减少了人工操作的误差和工作量。审核对账功能可以对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。统一开票功能方便企业集中管理发票，提高了财务管理的效率。
自动提报和资金结算功能，使得企业的差旅费用能够及时、准确地进行结算，避免了资金占用和逾期风险。档案归档功能将所有的差旅数据进行电子化存储，方便企业进行查询和统计分析。
商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析报告，帮助企业了解员工的差旅行为和费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。自动记账功能将差旅费用自动计入企业的财务系统，实现了财务数据的实时更新和准确记录。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。其提出的“无需报销分级标准”，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业差旅数据管理提供了更加先进、高效的解决方案。
成功案例：转型典范引领未来
多个企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在企业差旅数据管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌在使用合思的财务收支管理平台后，差旅申请、审批、报销等流程实现了自动化，大大减少了人工操作和时间成本。同时，平台的数据分析功能帮助企业优化了差旅政策，降低了不必要的差旅支出。
某头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在企业差旅数据管理方面，该品牌通过合思平台实现了差旅费用的实时监控和管理，提高了资金使用效率。财务人员可以通过平台随时查看差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期电子化会计档案管理方案，成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业差旅数据管理方面，该品牌通过合思平台实现了差旅数据的电子化存储和管理，方便了企业的查询和统计分析。同时，平台的安全防护措施保障了企业数据的安全和隐私。
服务体系：贴心定制全程护航
合思深知不同企业在企业差旅数据管理和财务数字化转型方面存在着不同的需求，因此提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。全天候客户服务热线，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。丰富的培训资源，帮助企业员工更好地掌握和应用合思的产品和服务。
此外，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身实际情况选择最适合的解决方案。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，而企业差旅数据管理作为其中的重要环节，对于企业的降本增效和数字化转型具有重要意义。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了有力支持。
