在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供专业的差旅管控策略与方法，助力企业挖掘更多净利润，而合思的差旅智能助手就是这一过程中的得力帮手。
市场形势：差旅迷雾中的利润挑战
当下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的困境。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率有所下降，每百元营业收入中的费用有所增加。差旅市场在疫情后需求逐步回升，但成本也随之水涨船高。差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。企业迫切需要降低差旅成本、提升运营效率，差旅智能助手能够帮助企业更好地应对这一挑战。
痛点分析：差旅管控的荆棘之路
企业在差旅管控方面存在“硬控”现象。虽然短期内能够降低成本，但却牺牲了员工体验，影响企业的可持续发展。机票折扣减少、酒店价格上涨，企业压缩预算，鼓励员工选择火车出行，这导致员工出差频次增加、体验变差，还引发了消费合规问题。
在下沉市场和出海业务中，企业也面临着差旅管控难题。下沉市场差标管控不够精细，出海业务则面临资源分散、信息碎片化等问题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业会计凭证管理也面临挑战。差旅智能助手能够精准识别这些痛点，为企业提供解决方案。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业应从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。合思的差旅智能助手提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，实现差旅活动的无感管控。
核心模块：差旅智能助手的多面神通
- 下沉市场管控
差旅智能助手与知名OTA合作，构建了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。根据区县类型科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅支出合理可控。 - 出海业务支持
它整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服，为企业出海业务的差旅提供全方位保障。 - 线下消费管控
差旅智能助手推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控的难题。 - 数电票管理
助力企业建设或迭代电子会计档案管理系统，适应数智化归档、数据关联和合规性管理需求，让企业在数电票时代轻松应对会计凭证管理挑战。 - AI应用
陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，让差旅管理更加智能高效。
竞争优势：差旅智能助手的实力护盾
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅智能助手的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能实现线上线下、国内外全场景覆盖。在“用”上可获取高性价比差旅资源，在“管”上实现全流程管控和全员参与。
成功案例：差旅智能助手的实力见证
- 某连锁零售企业与合思商城合作，借助差旅智能助手将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
- 某企业应用合思系统，利用差旅智能助手的BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业完善差旅制度并加强数据监控，提升了差旅管理的合规性。
- 使用合思“合力省”项目的企业，在差旅智能助手的帮助下，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
服务体系：差旅智能助手的贴心守护
合思的差旅智能助手提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报的全流程数智化差旅管理服务。确保对企业员工出行需求及时响应，让企业的差旅管理更加省心、高效。
在企业追求净利润增长的征程中，差旅管控至关重要。合思的差旅智能助手凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了差旅管控的有效途径。通过借鉴成功案例，企业能够更好地应对差旅管控中的挑战，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果你也想让企业的差旅管理更上一层楼，不妨免费试用差旅智能助手，开启智能差旅新时代。
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