在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在数字化转型的征程中，借助合思档案成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效，为众多企业树立了可借鉴的典范。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：家居行业的数字化先锋
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来深耕高端整体厨柜及定制家居领域，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。其在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的规模和复杂的业务体系，对财务档案管理提出了极高的要求。
传统财务档案管理的困境
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整理环节：数据孤岛，效率低下
在传统模式下，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作耗费了大量的时间和人力。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张，如此庞大的数量让整理工作变得异常艰巨，装订配耗时预估达66天/年。 -
保管与存储环节：成本高昂，管理不便
财务临时保管1年后，档案需移交综合档案管理，且采用独立档案室存放纸质档案。这不仅需要支付高额的存储空间成本，每年约90000元，还面临着档案存储安全、查找困难等问题。 -
管理利用环节：人工翻查，耗时费力
以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，档案查找耗时预估30天/年。同时，打印成本也不容小觑，预估每年达180000元，加上其他打印成本100000元/年，整体成本居高不下。
合思档案：全方位解决方案
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这使得企业的财务档案数据更加规范、有序，为后续的管理和利用奠定了坚实基础。 -
业务证据链完整：实现业财一体
搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。这让财务数据与业务数据紧密结合，能够更好地反映企业的经营状况，为企业决策提供有力支持。 -
数据共享，一站式查阅：提升工作效率
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以便捷高效地进行查阅。无论是财务人员进行账务核对，还是审计人员进行数据审查，都能在短时间内获取所需信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据的准确性和及时性，助力企业实现降本增效。
合思档案管理平台的实施步骤
合思为金牌橱柜提供了合思档案管理平台，通过一系列先进的技术和功能，确保了平台的高效运行和数据的安全可靠。
– 数据采集与处理
通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得档案数据的采集更加便捷、准确，为后续的处理和管理提供了高质量的数据基础。
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档案组装与检测
智能关联自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。确保档案的完整性、准确性、规范性和安全性，满足企业的合规要求。 -
权限管控与扩展
精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，档号符合国标要求。这使得企业能够根据不同的角色和职责，对档案数据进行严格的权限控制，同时方便对档案目录进行调整和扩展。 -
检索与利用
支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。用户可以通过多种方式快速检索所需档案，实现一站式预览和在线借阅，提高了档案的利用效率。
显著成效：降本增效，合规经营
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效率提升：时间成本大幅降低
通过合思档案的应用，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。 -
成本节约：经济效益显著
预估节省总体成本30万+/年，其中包括打印成本、存储空间成本等。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的资金，提升了企业的经济效益。 -
合规保障：数据归档规范达100%
档案合规性达到100%，确保了企业的财务档案管理符合国家相关法律法规和企业内部的管理制度。这为企业的稳健发展提供了有力的合规保障。
客户评价：数据见证实力
虽参考资料未提及金牌橱柜直接评价，但从数据上能清晰地看出合思档案帮助其实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，满足了其财务档案管理需求。在数据归档规范方面，合思档案的表现堪称卓越，为企业的数字化转型提供了坚实的支撑。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的数字化转型已刻不容缓。金牌橱柜的成功案例为各企业提供了宝贵的借鉴经验。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务，能够帮助企业实现财务档案的智能化管理，提升工作效率，降低成本，确保合规经营。
如果您的企业也希望在数据归档规范方面取得突破，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与价值。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启您的财务数智化转型之旅。
