在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。传统财务模式仿佛一座陈旧的大厦,面临着多系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不精准等诸多难以修复的痛点,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展效率和效益。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺高超的建筑师,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了破局的关键之道。
产品背景:企业财务转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生,面临着重重挑战。
首先是多系统林立的问题。企业内部各个系统各自为政,数据就像散落在各个角落的珍珠,难以串连在一起。员工在进行报销时,往往要在多个系统中来回奔波,导致报销周期漫长,效率极其低下。想象一下,员工辛苦完成工作后,还要花费大量时间在繁琐的报销流程上,这无疑会降低他们的工作积极性。
其次,预算与业务未能有效链接。支出像流水一样散落在多个系统中,企业很难实时监控预算的执行进度。这就好比一艘在大海中航行的船只,没有精确的导航,很容易偏离航线,导致成本失控。
再者,对公付款与合同管理脱节。票款进度难以把控,企业在付款和合同管理方面就像盲人摸象,无法全面了解情况。这不仅增加了企业的风险,还可能导致不必要的损失。
最后,发票处理也是一个令人头疼的问题。发票需要人工校验,账务处理的工作量巨大,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。而且人工校验很难杜绝假票、错票和重票的出现,给企业带来潜在的风险。这些问题综合起来,导致企业经营成本不断增加,财务的价值感也随之降低。
解决方案:合思搭建的财务数智化桥梁
合思凭借其独特的解决方案,为企业搭建了一座通往财务数智化的桥梁。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在系统集成方面,合思打破了数据孤岛,实现了业财融合。它具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这样一来,不同系统之间的数据就可以实现互通,就像不同的河流汇聚成了一片大海。这不仅加快了业务处理的速度,还提高了数据统计的效率,让企业能够更加及时、准确地了解财务状况。
核心优势:合思方案的独特魅力
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系统集成能力强
合思的Open API和自定义流程引擎技术,就像是一把万能钥匙,能够打开各种第三方系统的大门。通过标准化的对接方式,实现了数据的无缝流通。在企业的日常运营中,各个部门之间的数据可以快速共享,业务处理的流程更加顺畅。例如,销售部门的销售数据可以实时传输到财务部门,财务部门可以根据这些数据及时进行核算和分析,为企业的决策提供有力支持。这种强大的系统集成能力,大大提高了企业的工作效率和管理水平。 -
无需报销体验佳
合思的无需报销解决方案,为员工和财务人员都带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这就好比给员工提供了一张“绿色通行证”,让他们可以专注于工作,而不用担心报销的问题。
对于财务人员来说,他们可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效而准确。员工再也不用为报销而烦恼,财务人员也不用在繁琐的报销流程中耗费大量精力,真正实现了双赢。
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预算管控精准
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。这就像是一个精确的“预算卫士”,实时监控预算的执行进度。企业可以随时了解每个部门、每个项目的预算使用情况,及时发现问题并进行调整。例如,当某个部门的预算接近上限时,系统会自动发出预警,提醒相关人员注意控制成本。这种精准的预算管控,能够帮助企业有效控制成本,提高资金的使用效率。 -
发票智能处理
合思在发票处理方面具有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。发票信息查询在这个过程中变得轻而易举,企业可以快速准确地查询到所需的发票信息。通过先进的技术,提高了发票识别的效率,能够杜绝假票、错票和重票的出现。这就好比给企业的发票管理加上了一道坚固的防线,保障了企业的财务安全。 -
自动生成凭证
合思通过标准EAI插件,能够对接各种ERP系统,自动生成财务凭证。这就像是一个智能的财务秘书,无需人工操作,就能准确地完成凭证生成工作。财务人员再也不用手动录入大量的数据,大大提升了财务工作的效率。同时,自动生成的凭证更加准确、规范,减少了人为错误的发生,提高了财务数据的质量。
应用场景:多行业见证合思价值
合思的解决方案就像一颗璀璨的星星,在多个行业和企业中闪耀着光芒。动力源、汉威科技、派克新材等企业都受益于合思的财务数字化解决方案。
以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案之前,员工报销周期漫长,效率低下。应用之后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更加专注于工作,还为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技也取得了显著的成效。通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值,也为其他企业提供了成功的借鉴。
如果您的企业也正在面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验它的魅力,开启属于您企业的财务数智化之旅!