在当今数字化浪潮席卷企业的时代，企业数字化转型的步伐日益加快。电子会计档案管理作为企业财务数智化的关键一环，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司凭借前沿的技术和富有创新性的解决方案，在电子会计档案管理领域崭露头角，为企业呈上了高效、合规且便捷的档案管理服务，成为众多企业寻求会计信息化解决方案的理想之选。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思档案是合思公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位财务数智化的全能助手，借助广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够达成电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，如同一位技艺精湛的工匠，将企业在档案管理方面的诸多痛点一一化解。从此，企业无需再为档案管理的繁琐事务而忧心忡忡，能够更加专注于核心业务的发展。
核心功能：开启档案管理新时代
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便捷调阅与智能归集：打破空间束缚
合思档案打破了传统物理空间的限制，让用户能够在线自由调阅档案。它就像一个智慧的管家，预置规则引擎自动匹配业务数据，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印。企业无需再为堆积如山的纸质档案而烦恼，既节省了存储空间，又提高了档案管理的效率。 -
多场景定制：满足多元需求
合思档案提供了一系列多场景解决方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等方面。无论企业处于何种行业、面临何种档案管理场景，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。它就像一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的各种难题之门。 -
全生命周期呵护：保障档案无忧
合思档案具备全生命周期管理功能，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务，各个环节紧密相连，实现了电子会计档案的全生命周期管理。它如同一位贴心的守护者，全程呵护着企业的电子会计档案，确保档案的安全、完整和可用。 -
特色检测护航：确保数据可靠
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了坚实保障。同时，它还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位严谨的质检员，不放过任何一个可能存在的问题。
优势凸显：超越传统档案管理
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，闪耀而夺目。
在成本方面，合思档案可节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，大幅降低了打印和空间成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。
在效率上，合思档案的检索效率提升了 90%，实现 100% 自动归档，减少了大量的人工介入。员工无需再花费大量时间在繁琐的档案整理和检索工作上，工作效率得到了极大的提升。
在合规性上，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险，能够更加安心地开展业务。
在连接性上，合思档案能广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它打破了数据孤岛，实现了业务数据的互联互通，为企业的数字化转型提供了有力支持。
成功案例：见证合思档案实力
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海量单据企业的高效变革
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，让这家企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。会计人员不再需要为大量的单据处理而焦头烂额，工作变得更加轻松高效。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助一家集团型企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，积极响应“双碳”政策。集团内部的档案管理变得更加规范有序，信息共享更加顺畅。 -
多系统企业的融合之道
对于存在多个业务系统的企业来说，数据孤岛是一个常见的问题。合思档案帮助一家多系统企业打破了数据壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本。企业的各个业务系统之间实现了无缝对接，数据流通更加顺畅。 -
民办教育集团的效率提升
一家民办教育集团在引入合思档案之前，会计档案管理效率低下。合思档案帮助该集团破解了低效的会计档案管理瓶颈，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。学校的财务人员能够更加及时准确地处理档案信息，为学校的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，为企业的电子会计档案管理提供了一站式会计信息化解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和迭代产品，助力更多企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，提升企业管理效能。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的会计信息化解决方案之旅。
