在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。一家L4级无需报销的上市公司，通过与合思合作，采用其先进的解决方案，取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。下面，让我们深入了解这一成功案例。
高端制造巨头的差旅困局
这是一家在高端制造领域颇具影响力的专精特新上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展的需要，公司的差旅需求极为庞大。然而，传统的差旅管理模式却让公司陷入了重重困境。
对于员工而言，报销流程漫长且繁琐。多系统操作不仅增加了操作的复杂性，还不支持移动端，使得员工只能在固定的办公场所进行报销操作。个人垫资的方式让员工承担了较大的资金压力，而纸质借款申请更是增加了流程的时间成本，报销时效长达2个月，极大地影响了员工的体验感。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了财务工作的质量和效率。
老板作为企业的决策者，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业的发展陷入了瓶颈。
合思方案：差旅服务创新的破局之道
面对该上市公司的差旅痛点，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在员工层面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，无需再受时间和地点的限制。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，为员工的差旅出行提供了极大的便利。更重要的是，员工在合思商城消费无需垫资开票，长期出差也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅的轻松无忧。
对于财务部门，合思的解决方案实现了财务月底1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中，提高了财务工作的效率和质量。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够实时展示企业的差旅数据，帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为制定更加合理的差旅政策提供有力的数据支持。
显著成效：差旅服务创新带来的价值提升
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升。相比之前，报销效率提升了300%，彻底解决了报销流程漫长的问题。员工可以更加快速地完成报销，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务人力成本降低了50%。通过系统自动化处理，减少了低价值工作占用的时间，财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量。同时，也降低了企业的人力成本，提升了企业的经济效益。
在费控管理方面，合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能加强了企业的费控管理，有效避免了费用的浪费和超支，确保了企业的费用支出在合理的范围内。
借助合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策，从而降低差旅成本，提高企业的竞争力。
客户反馈：差旅服务创新赢得高度认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的有效性和实用性，也证明了合思在差旅服务创新领域的专业能力和服务水平。
未来展望：差旅服务创新持续升级
随着企业的不断发展，差旅需求可能会进一步增加。合思将继续为该企业优化解决方案，提供更精准的数据分析和更高效的费控管理。在现有基础上，双方还可以进一步拓展合作领域，探索更多智能化功能，提升企业的整体运营效率。例如，合思可以利用人工智能和大数据技术，为企业提供更加个性化的差旅推荐和费用控制建议，帮助企业更好地管理差旅成本。
差旅服务创新是企业提升竞争力的重要手段。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业量身定制解决方案。如果您的企业也面临差旅管理难题，不妨与合思合作，像这家上市公司一样实现降本增效，提升管理水平。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受差旅服务创新带来的价值。
