合思助力连锁零售,优化出差报销流程提升企业效能

在当今消费存量时代,连锁零售业宛如逆水行舟,面临着市场竞争激烈、成本压力增大等诸多挑战。合思作为财务数字化服务的引领者,凭借敏锐的洞察力,精准把握行业痛点,为连锁零售企业量身定制了高效的财务数智化解决方案。接下来,让我们通过鸣鸣很忙集团的成功案例,深入了解合思解决方案的显著成效。

合思助力连锁零售,优化出差报销流程提升企业效能
在当今消费存量时代,连锁零售业宛如逆水行舟,面临着市场竞争激烈、成本压力增大等诸多挑战。合思作为财务数字化服务的引领者,凭借敏锐的洞察力,精准把握行业痛点,为连锁零售企业量身定制了高效的财务数智化解决方案。接下来,让我们通过鸣鸣很忙集团的成功案例,深入了解合思解决方案的显著成效。

客户背景:连锁巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。该集团秉持“强加盟”模式,将服务对象锁定为普通老百姓,以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚性需求。

然而,在高速扩张的进程中,鸣鸣很忙集团遭遇了一系列棘手问题。其中,门店标准化落地困难重重,严重影响了企业的整体运营效率。同时,低效的出差报销流程更是成为了企业发展的绊脚石。

具体而言,差旅报销与申请脱节的问题十分突出。员工在出差过程中,往往需要花费大量时间和精力处理报销事宜,申请与报销流程的不连贯,导致工作效率低下。门店发票审核回收难也是一大难题,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误和漏洞。此外,私车公用管控弱,使得企业在车辆使用和费用报销方面存在较大的风险。这些问题相互交织,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

解决方案:合思开启业财融合新征程

为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,旨在实现更高效的业财融合,全面优化出差报销流程。

差旅无需报销,成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规,员工只需在移动端进行申请,系统即可自动进行费标差标校验,大大提高了报销的准确性和效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。

门店发票统一回收管理,减少人力投入。合思通过发票袋归集发票,并实现自动验真查重等功能,高效收票核票。这一举措不仅节省了大量的人力成本,还提高了发票管理的准确性和安全性。企业可以更加轻松地应对海量发票的处理工作,避免了因发票问题导致的财务风险。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车,行程结束后补贴自动计算。这一功能大大简化了私车公用的费用报销流程,提高了企业对车辆使用的管控能力。企业可以更加精准地掌握车辆使用情况和费用支出,实现精细化管理。

成果展示:合思方案成效显著

合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了立竿见影的显著成果。在业财融合方面,合思解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,极大地提升了他们的报销体验。这些人员可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和门店管理中,为企业的发展贡献更多的力量。

在财务数字化的支持下,鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转周期缩短至7 – 8天,仓库周转周期为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度使得企业能够更快地响应市场需求,提高了企业的市场竞争力。

采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短。合思的解决方案通过优化报销流程和财务管理,降低了企业的运营成本,提高了资金使用效率。企业可以将节省下来的资金投入到更多的业务拓展和创新中,实现可持续发展。

合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团取得了卓越成效,不仅成功解决了企业面临的实际问题,还显著提升了企业的运营效率和市场竞争力。在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,借助先进的技术和解决方案,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。

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captaincaptain
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