合思财务数智化解决方案:开启企业报销合规新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业报销合规新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。

在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以合一的难题如同巨石般横亘在企业面前。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是挑战重重。同时,员工报销耗时漫长,财务入账归档不仅时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度低的现状普遍存在。传统的费控报销流程就像一条充满阻碍的道路,从申请、消费到报销、记账、归档等环节,大量的人工操作使得效率极其低下,而且难以实现有效的合规管理和降本增效。在会计档案管理上,档案整理、组卷、利用耗时费力,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规也难以得到保障。另外,企业在财务收支经营分析方面,缺乏有效的工具和方法,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这无疑为企业决策增添了许多困难。

面对这些难题,合思推出了一系列财务数智化解决方案,犹如一阵清风,为企业带来了新的希望。

合思解决方案:一站式财务数智化秘籍

合思提供了丰富多样的解决方案,全方位满足企业的财务需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是企业财务报销的得力助手。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作变得轻松高效。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,就像一条顺畅的流水线,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学合理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,就像一位贴心的档案管理员,为企业的档案管理保驾护航。

核心功能与优势:合思方案的独特魅力

合思各解决方案的核心功能与优势显著,犹如璀璨的明珠,吸引着众多企业的目光。
合思费控的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它具有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势,可实现费用支出合规、透明、可追踪。通过这些功能,企业能够增强报销合规意识,确保每一笔费用都合理合法。
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等优势,帮助企业节约差旅费用。在这个过程中,企业也能更好地增强报销合规意识,避免不必要的费用支出。
合思档案的产品特点十分突出,通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索快速定位档案,“无序归档”结合“分类归档”提供系统化管理方案,实现档案不打印助力双碳目标落地等。其管理成效显著,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。企业在使用合思档案的过程中,能够增强报销合规意识,保证档案管理的规范性。
收支管理全场景覆盖解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一方案也有助于企业增强报销合规意识,提高财务收支管理的水平。

应用场景与客户案例:合思方案的实践证明

合思解决方案具有广泛的应用场景,无论是消费场景还是业务场景,都能发挥重要作用。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,企业可以通过合思的解决方案增强报销合规意识,优化财务流程。
合思的客户案例也充分证明了其解决方案的有效性。专精特新小巨人无需报销客户案例动力源,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业增强报销合规意识,提升财务管理水平。
合思商城客户案例徐福记,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例表明,合思商城能够帮助企业增强报销合规意识,实现成本控制。
合思档案客户案例中交水运规划设计院有限公司,凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分体现了合思档案在增强报销合规意识、提高档案管理效率方面的优势。

在当前经济环境下,企业迫切需要实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

增强报销合规意识,是企业财务管理的重要一环。合思的财务数智化解决方案,为企业提供了一个有效的途径。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让企业在增强报销合规意识的道路上迈出坚实的步伐。

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captaincaptain
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