在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思的智能化审批工具如何为企业解决财务数字化难题。
汉威科技的财务数字化困境
汉威科技集团,作为一家创新型科技的先锋企业,是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商。随着业务版图的不断拓展,集团在财务管理方面的数字化需求日益凸显。成本增效的迫切需求、预算管控的精细要求、对公付款与合同管理的协同难题,都如同一块块巨石,压在集团财务管理的肩头。
曾经,汉威科技集团的支出犹如散落的珍珠,分散在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,宛如两条平行线,难以交汇。发票的人工校验和账务处理工作,如同沉重的枷锁,让财务人员不堪重负。这些痛点,如同隐藏在暗处的礁石,严重影响了财务管理的效率和准确性。
在这样的困境下,汉威科技集团急需一款智能化审批工具,来打破传统财务管理的枷锁,实现财务数字化的华丽转身。合思的智能化审批工具,犹如一颗璀璨的新星,照亮了汉威科技集团的财务数字化之路。
合思智能化审批工具的全面解决方案
- 预算管控:跨系统的智慧整合
合思的智能化审批工具在预算管控方面展现出了卓越的智慧。它整合第三方管控逻辑,如同一位技艺高超的魔术师,将原本分散在各个系统的预算信息进行整合,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换,系统能够自动进行预算校验,并迅速返回结果。这就好比给预算管理装上了一双“火眼金睛”,能够精准地识别每一笔支出是否符合预算要求。
有了合思的智能化审批工具,汉威科技集团的预算管控变得更加精细和高效。每一笔支出都在系统的严密监控之下,预算统计不再是难题,真正实现了预算的有效管控。
- 对公付款:合同管理的无缝衔接
在对公付款方面,合思的智能化审批工具建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统,实现了合同信息的实时共享。系统能够实时统计付款和回票进度,让对公付款和合同管理紧密相连,不再脱节。
这种无缝衔接的管理模式,大大提高了对公付款的效率和准确性。财务人员再也不用为了查找合同信息和付款进度而四处奔波,一切都在智能化审批工具的掌控之中。
- 发票智能校验:高效准确的财务保障
发票的处理是财务管理中的重要环节,合思的智能化审批工具在这方面同样表现出色。它支持发票的完整识别,能够迅速准确地读取发票上的所有信息。极速导入功能让发票录入变得轻松快捷,高效验真功能则确保了每一张发票的真实性和合法性。
同时,通过标准的EAI插件,智能化审批工具能够与企业的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大减轻了财务人员的工作量,还提高了财务处理的准确性和及时性。
汉威科技应用合思智能化审批工具的显著成效
- 财务效率大幅提升
应用合思的智能化审批工具后,汉威科技集团的财务核算效率犹如火箭般飞速提升了60%。多端系统不再各自为政,而是统一收口于合思的智能化审批工具,实现了从3到1的华丽转变。财务付款效率更是提升了90%,原本繁琐的付款流程变得简洁高效。
智能化审批工具就像一位得力的助手,帮助财务人员摆脱了繁琐的手工操作,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中去。
- 业务管控极致优化
合思的智能化审批工具让汉威科技集团的业务管控得到了极致提升。对公业务实现了实时监控,每一笔交易都在系统的严密监控之下,预算管控前置,让企业能够提前规划和控制成本。管理者可以随时随地了解企业的经营数据,做出更加准确的决策。
这种精细化的业务管控模式,让汉威科技集团在市场竞争中更加从容自信,能够及时调整战略,应对各种挑战。
- 员工体验显著改善
对于员工来说,合思的智能化审批工具带来了更加便捷高效的报销流程。员工再也不用为了报销而填写繁琐的表格,也不用在各个部门之间来回奔波。智能化审批工具让报销变得简单快捷,员工可以随时随地提交报销申请,查询报销进度。
这种良好的员工体验,不仅提高了员工的工作满意度,还增强了企业的凝聚力和向心力。
合思智能化审批工具:开启财务数字化新篇章
汉威科技集团通过与合思的携手合作,成功借助智能化审批工具解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了财务管理的全面升级。这一成功案例,不仅提升了企业的运营效率和竞争力,更为其他企业提供了极具价值的借鉴经验。
在未来的征程中,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,不断砥砺前行,创新和优化产品与服务。合思的智能化审批工具将不断进化,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨抓住这个机遇,选择合思的智能化审批工具,开启免费试用,让智能化审批工具为您的企业财务数字化转型注入强大动力,书写属于您的财务数字化新篇章。