在当今数字经济的浪潮中,电子发票更新已然成为企业发展的关键趋势。电子凭证数字化转型,如同一场席卷企业界的风暴,成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在这场电子凭证数字化的浪潮中抢占先机。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些举措,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅拥有强大的技术实力,还是一家专精特新企业。公司累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其发展前景的高度认可。此外,合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,能够为客户提供更加及时、高效的服务。
核心产品:开启电子发票更新新时代
电子凭证数智化:高效存储与利用
合思财务收支管理平台在电子发票更新方面发挥着重要作用。它能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。在这个过程中,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业无需再为大量纸质凭证的存储和管理而烦恼,能够更加便捷地对电子凭证进行查询和使用。
无需报销解决方案:全流程自动化体验
合思的无需报销解决方案是电子发票更新的一大亮点。它提供了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。通过这些功能的协同作用,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的自动化。企业员工无需再为繁琐的报销流程而困扰,财务人员也能够更加高效地完成财务处理工作。
强大系统功能:满足多样化需求
合思的财务收支管理平台具备多种强大的系统功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等方面。无论是企业的日常财务管理,还是复杂的业务场景,合思的平台都能够提供全面的支持。
优势凸显:超越传统财务管理
推动数字化转型
与传统的财务管理方式相比,合思在电子发票更新方面具有显著的优势。它积极推动企业从纸质凭证向电子凭证转型,实现全流程数字化闭环。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,传统的财务管理方式往往容易陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。而合思的解决方案能够帮助企业摆脱这些困境,实现真正的数字化转型。
降本增效显著
合思的解决方案能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗。通过实现全流程数字化,企业可以减少纸质凭证的使用,降低人力成本和办公成本。同时,平台提高了财务处理效率,减少了舞弊造假和错误入账等风险。企业能够更加精准地进行财务管理,提高资金使用效率。
保障合规性
在电子发票更新的过程中,合规性是企业关注的重点。合思确保电子凭证的合法性、真实性和完整性,满足国家政策的合规要求。企业无需担心因电子凭证不合规而带来的法律风险,能够更加安心地进行财务管理。
智能化管理决策
合思利用大数据分析和机器学习技术,为企业提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析,平台能够发现企业财务管理中的潜在问题和机会,辅助企业决策。企业可以根据这些智能化的建议,优化财务管理策略,提升企业的竞争力。
成功案例:见证电子发票更新的价值
零食品牌的成本节约与效率提升
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,实现了电子发票更新的重要突破。公司打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措带来了显著的效益,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业在降低成本的同时,提高了财务管理的效率,为企业的发展提供了有力支持。
数字阅读品牌的业财融合与成本节约
某头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。通过电子发票更新,企业实现了财务档案不打印,节约了纸张成本,提升了工作效率。业财融合的实现,使得企业的财务管理更加科学、高效。
教育服务品牌的档案管理创新
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这一创新举措使得企业成为地方财政局标杆试点企业代表。通过电子发票更新,企业在会计档案管理方面取得了显著的成效,为其他企业提供了良好的借鉴。
在电子发票更新的时代浪潮中,合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务解决方案。随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其优势,为企业提供更加优质的产品和服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也渴望在电子发票更新的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思这样的合作伙伴。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其为企业带来的变革与价值。