在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业实现了财务全流程数字化闭环，带来了显著的降本增效成果，为企业的发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解合思是如何为该企业优化差旅审批流程，解决一系列财务难题的。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的同时，却面临着诸多财务方面的挑战。
企业内部数据分散在多个系统中，业务流程存在断裂现象，数据整合难度极大。这使得差旅审批流程也受到影响，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务月，财务人员需要处理大量单据，全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，不仅人效低下，而且全业务数据的打印成本高昂，造成了大量纸张的浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整等问题频繁出现。当业务部门需要借阅历史资料时，查找困难重重，这无疑给企业的日常运营带来了极大的不便，也影响了差旅审批流程的顺利进行。
合思打造业财平台新蓝图
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案有效保障了财务的准确性，符合企业上市的要求。同时，大大提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。在差旅审批流程方面，这意味着相关费用能够更及时地进行核算和处理，为企业的资金流转提供了有力支持。
合思方案的多重效益
- 增效：构建高效财务运转体系
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，这在差旅审批流程中尤为重要。财务人员可以及时了解每一笔差旅费用的支付情况，避免出现延误或错误。
同时，方案提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，档案的借阅和查找效率得到了极大提升。业务人员在进行差旅审批流程时，如果需要查阅相关历史费用记录，能够快速准确地获取信息，大大节省了时间和精力。
- 降本：全方位节约成本
在降本方面，合思方案成效显著。通过优化差旅审批流程，减少了差旅超标情况的发生。企业能够更加精准地控制差旅费用，避免不必要的开支。
此外，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，同时也降低了纸张及过程成本的浪费。而且，由于不再需要大量的实体档案存储空间，还节省了财务档案的空间占用成本。
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合规：确保财务操作合法合规
合思方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真功能，能够准确验证发票的真实性，避免虚假发票进入财务流程。审批流转路径清晰可视，每一个环节都有详细记录，保证了财务档案的原生性存储，完全贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。在差旅审批流程中，这确保了每一笔费用的支出都合法合规，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公。在差旅审批流程中，从出差申请、费用报销到最终的入账归档，都实现了全面数字化转型。这不仅提高了工作效率，还紧贴双碳目标号召，减少了纸张的使用，实现了绿色办公。
客户认可与合作展望
虽然该客户并未明确给出直接反馈，但从其选择与合思合作以及取得的显著成效来看，对合思的解决方案是高度认可的。
未来，双方可继续深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合。在差旅审批流程方面，也将不断优化和完善，以适应企业不断发展的需求，为企业的长远发展奠定坚实基础。
开启企业财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在差旅审批流程方面存在效率低下、成本过高、合规性不足等问题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力。
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