2023年疫情的阴霾逐渐退去,企业的差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的蓬勃增长。然而,在这繁荣景象的背后,企业也面临着诸多棘手的挑战。差旅费报销价格不断上涨,成本控制的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。
在这充满挑战的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的先进解决方案,犹如一盏明灯,为众多企业照亮了解决差旅及费控难题的道路。
企业差旅痛点大揭秘
有一家L4级无需报销的上市公司,在差旅费报销流程上,员工往往需要花费大量的时间去整理票据、填写表单,报销流程漫长而繁琐。而财务部门则要面对堆积如山的报销单据,核算工作费时费力,效率极为低下。
连锁经营上市公司同样苦不堪言。由于门店众多,分布广泛,差旅费报销的管理难度极大。员工在报销过程中常常遇到各种问题,导致财务部的投诉率居高不下,员工满意度也难以提升。
还有一些员工数千名且出差城市分散的企业,差旅费报销缺乏有效的合规管控,差旅成本如同脱缰的野马,难以控制。员工在不同城市出差,报销标准难以统一,财务核算的准确性和效率都受到了极大的影响。
合思量身定制解决方案
- 打造一体化差旅费报销生态
合思针对不同企业的痛点,精心打造了一套全方位、个性化的解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品的协同作用,为企业构建了一个高效、智能的差旅费报销生态系统。
在预算管理方面,合思实现了预算预占用,从源头上对差旅费进行管控。费用标准校验和行程重叠校验功能,如同两位忠诚的卫士,确保每一笔差旅费报销都符合企业的规定。订单占预算、差标校验等功能,进一步加强了对差旅费的精细化管理。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源和优质的服务。在这里,企业可以享受到更降本的出行选择和更丝滑的体验。“合力省”福利政策如同一场及时雨,为企业节省了大量的差旅费开支。
同时,合思还通过流程自动化,实现了差旅补贴的自动化计算和送审。员工只需轻松提交报销申请,系统就能自动完成补贴计算和审核,大大提高了报销效率。
显著成果见证实力
- 差旅费报销效率全面提升
各企业在采用合思的解决方案后,如同注入了一剂强心针,在差旅费报销方面取得了显著的成果。
L4级无需报销上市公司的员工报销效率得到了惊人的提升。以往漫长的报销流程如今变得高效快捷,员工报销效率提升了300%。财务部门也从繁琐的核算工作中解脱出来,人力成本降低了50%。
连锁经营上市公司的财务部投诉率大幅降低了80%,员工满意度达到了100%。这一显著的变化,不仅提升了企业内部的管理效率,也增强了员工的归属感和忠诚度。
采用“合力省”政策的企业,在差旅费控制方面成效显著。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些实实在在的数据,充分证明了合思解决方案的有效性。
流程自动化的实施,让员工报销满意度提升了78%。差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。员工不再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在当前企业面临持续降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅费报销不再是企业的难题,而是成为了企业提升管理效率、降低成本的有力工具。
企业应积极借助合思的数字化服务,实现更敏捷、强健的发展。立即关注合思,免费试用其产品,开启高效差旅及费控管理之旅,让差旅费报销变得轻松高效。