在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在与合思的携手合作中，实现了财务数字化的飞跃，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过合思先进的财务数字化解决方案，动力源达成了多系统的集成与数据互通，操作体验焕然一新。合思提供的无需报销解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，动力源实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的决策提供了有力支持。这一系列的成就，无疑为其他企业的财务数字化转型树立了典范。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
在差旅数据安全方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现信息错误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工方式进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了差旅数据安全。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也给企业带来了极大的困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。差旅数据在各个系统之间无法有效流通，企业难以对差旅数据进行全面的分析和管理，差旅数据安全也得不到有效的保障。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，确保了差旅数据的安全和准确。
合思的无需报销解决方案，更是对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了工作效率，同时也保障了差旅数据安全。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅数据安全。
在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还减少了人工操作带来的误差，保障了差旅数据安全。
成效显著：数据见证的转型奇迹
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在员工体验方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到了极大提升。同时，这些措施也有助于保障差旅数据安全，减少了人为因素对数据的干扰。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，同时也能更好地保障差旅数据安全。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业合理安排差旅预算，提高差旅资源的利用效率，保障差旅数据安全。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在保障差旅数据安全方面的能力。
携手未来：共赴数字化新征程
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥其敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，全力配合动力源的全球化业务发展。在差旅数据安全方面，合思将不断投入研发力量，加强技术创新，为动力源提供更加安全、可靠、高效的解决方案。双方的合作前景十分广阔，有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，与合思合作，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业的数字化转型之旅。
