在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统纸质档案管理犹如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。电子会计档案管理应运而生,成为企业发展的必然趋势。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业在数字化的海洋中平稳航行,有效进行企业合规性风险控制。
数电票浪潮下的财务档案困境
随着数电票的迅猛扩张,企业在财务档案管理领域遭遇了前所未有的挑战。在纸电混合的时代,企业就像陷入了一片迷雾森林。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题,同时数据难以分析利用,如同手中握着一堆珍宝却无法挖掘其价值,企业合规性风险控制成为了他们心头的一块大石头。财务人员则承受着档案数据量庞大、整理工作繁琐的巨大压力,每一项任务都像一座小山,压得他们喘不过气来。业务人员也遭遇了报销流程繁琐的困扰,原本简单的事情变得复杂无比。此外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题,这些问题如同隐藏在暗处的荆棘,随时可能刺痛企业的发展。企业合规性风险控制在这样的环境下显得尤为重要。
合思档案:财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态,为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。它就像一个全能的助手,能够满足企业在财务领域的各种需求,帮助企业更好地进行企业合规性风险控制。
使命愿景:融合管理与服务的力量
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进,碰撞出协作的价值火花。通过助力企业实现数字化转型,提升财务档案管理效率,挖掘财务档案数据价值,合思档案就像一位智慧的伙伴,陪伴企业在发展的道路上不断前行,为企业合规性风险控制提供有力支持。
模块功能:全生命周期管理的利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它能够实现电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。每一个环节都紧密相连,如同一条精密的生产线,确保企业的财务档案管理工作高效、有序地进行,有效保障企业合规性风险控制。
功能亮点:创新驱动的全流程闭环
合思档案的功能亮点令人眼前一亮。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,构建了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这就像一个自动化的工厂,各个环节无缝衔接,大大提高了工作效率。同时,它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一位严谨的质检员,保障归档数据真实、完整、安全、可用。此外,它支持自定义创建用户管理角色,精准管控权限;支持自定义档案目录分类,灵活扩展档案目录,满足企业多样化的需求。而且,它具备大数据解决方案,能够支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询,为企业合规性风险控制提供了强大的技术支撑。
产品优势:连接、合规与迭代的保障
合思档案具有众多显著的产品优势。它拥有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个万能的连接器,将企业的各个部分紧密连接在一起。它实现了100%自动归档,凭借强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,提高了工作的准确性和效率。同时,它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理,为企业合规性风险控制提供了坚实的保障。此外,它具备灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的需求,及时应对各种变化,就像一位灵活的舞者,能够适应不同的舞台。
目标用户:多角色的数字化赋能
合思档案针对不同的目标用户,提供了个性化的价值。对于CEO/高管来说,它能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化。就像一位智慧的参谋,为企业的发展提供有力的决策支持。对于归档员/财务而言,它可以提高工作效率,实现档案数据同源,让他们轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员来说,它实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,大大提高了审计工作的便捷性和准确性,全面保障企业合规性风险控制。
成功案例:知名企业的共同选择
众多知名企业都选择了合思档案,见证了它的卓越性能。广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等企业,都在合思档案的帮助下取得了显著的成效。海亮教育实现了财务无纸化,服务单位数量大幅增长,企业的运营效率得到了极大提升。徐福记全集团实现了无纸化,管理效率大大提高,企业的管理成本得到了有效控制。中交水规院减少了打印存储成本,审计工作变得更加便捷,企业的合规性得到了更好的保障。这些成功案例充分证明了合思档案在企业合规性风险控制方面的强大实力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势,为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都是企业数字化建设的理想选择。它就像一把钥匙,能够打开企业财务档案管理数字化的大门,帮助企业更好地进行企业合规性风险控制。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务档案管理的数字化新时代!