在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,进入了增长相对缓慢的阶段,净利润的提升遭遇瓶颈。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润吞噬者”,不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下,合思推出了专业的预算调整解决方案,助力企业优化差旅管理,挖出更多净利润。
解决方案全景洞察
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其预算调整解决方案犹如一张精密的网络,将企业差旅管理的各个环节紧密相连,实现高效协同。
核心功能璀璨亮点
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全球资源融合之光
合思的预算调整解决方案整合了中航信等众多资源,多平台接入实现智能比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏展示不同酒店价格,为企业提供更多选择。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,还具备多语言版本,满足海外员工自助下单需求。无论是国内出差还是海外拓展,都能为企业提供优质的资源支持,实现预算的合理调配。 -
线上线下协同之舞
该方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。支持携程等平台会员联合登陆,易商卡线下消费解决方案则填补了线下消费管理的空白。同时,报销补贴自动化、对账结算自动化以及凭证生成自动化,大大提高了财务管理效率,确保预算在各个环节得到精准执行。 -
管控体验平衡之术
智能差标管理独具特色,实现区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合。优惠券和合力省等功能为企业节省成本,买贵赔保障让企业消费更安心。订单实时占预算功能,让企业随时掌握预算使用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板,为企业提供全面的管控视角,在保障员工体验的同时,实现预算的严格管控。 -
AI智能规划之翼
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能,为企业差旅管理带来了智能化的变革。AI智能推荐助手能帮助员工获得更高效价比的酒店入住和出行方案,减少员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗,同时也能优化预算分配,提高资金使用效率。
用户收益多元呈现
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成本节省效能飞跃
通过精细化的差标管理和差旅节省奖励计划“合力省”等措施,合思的预算调整解决方案帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。企业能够在差旅费用上实现有效控制,让每一分预算都花在刀刃上,将更多的资金投入到核心业务发展中。 -
体验提升便捷之美
为员工提供更便捷、高效的差旅服务是该方案的一大亮点。员工无需在繁琐的差旅申请和预定流程中耗费大量时间,AI智能推荐助手能快速为员工匹配到合适的方案。这不仅提高了员工的满意度,也有助于提升企业的整体运营效率,使预算在提升员工体验的过程中发挥更大价值。 -
合规管理安全屏障
在合规管理方面,合思的方案通过BI差旅风控系统、易商卡等产品,帮助企业实现差旅消费的合规管控。避免违规行为带来的损失,确保企业在合规的轨道上运行,保障预算的合理使用,为企业的稳定发展保驾护航。 -
数据赋能决策之基
释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。差旅分析报告和风控类BI看板等工具,让企业管理者能够清晰地了解差旅预算的使用情况、员工的消费行为等信息。基于这些数据,企业可以做出更科学的预算调整决策,实现资源的最优配置。
典型场景精准破局
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下沉市场深耕细作
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,往往面临差旅管控难题。合思的预算调整解决方案可以帮助企业与当地建立深度合作关系,科学设置差标管控金额。通过精细化管理,确保企业在下沉市场的差旅预算得到合理利用,实现业务的稳健拓展。 -
出海业务全球领航
企业开展海外业务时,国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题困扰着企业。合思通过整合全球优质服务商渠道,提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持,满足企业海外差旅需求。在预算有限的情况下,为企业提供高效的海外差旅解决方案,保障企业出海业务的顺利进行。 -
线下消费透明之钥
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个常见问题。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过对线下消费的精准管控,企业能够更好地掌握预算使用情况,避免不必要的开支,实现预算的透明化管理。 -
数电票时代档案新篇
电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代,企业在会计凭证管理上面临挑战。合思的预算调整解决方案可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求。确保发票管理的合规性和准确性,为企业财务预算管理提供坚实的基础。
客户成功案例见证实力
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连锁零售下沉典范
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思预算调整解决方案在下沉市场的有效性,实现了业务增长与预算控制的双赢。 -
风控纠错合规标杆
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。合思的方案帮助企业及时发现问题,避免了更大的损失,保障了企业预算的安全,实现了合规经营。 -
合力省节约奇迹
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一显著的成果充分展示了合思预算调整解决方案在成本节省方面的强大能力,为企业带来了实实在在的经济效益。
在当前激烈的市场竞争中,企业迫切需要通过科学的差旅管理来提升竞争力。合思的预算调整解决方案能为企业提供全方位的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即选择合思,开启企业差旅管控的智控时代,挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的预算调整解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。