费用控制工具助力连锁零售业突破困境

费用控制工具助力连锁零售业突破困境
在当前消费市场中,竞争日益激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,企业在当下经济环境中承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的背景下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制作为企业增加盈利的根本途径,成为了抵抗外界压力、谋求生存的重要保障。

然而,目前连锁零售业的财务管理仍存在诸多问题。许多企业依然依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度缓慢、准确性低,并且缺乏实时监控和分析能力,使得决策滞后,对市场的反应也变得迟缓。面对这些困境,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业带来了希望,帮助企业挖出更多净利润,而合思的相关产品正是优秀的费用控制工具。

综合方案:解锁连锁零售全流程密码

合思深入研究连锁零售业,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,能够赋能企业的管理决策,挖掘企业的净利润。它具有多方面的优势,是一款出色的费用控制工具。

该方案能够实现多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导,亦或是管理决策层的业务主管、老板,都能在这个方案的支持下更加专注于业务开展。有了合思这个费用控制工具,各个角色都能摆脱繁琐的财务事务,全身心投入到核心业务中。

同时,它还可以实现业财数据的高效采集。针对连锁门店(直营和加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体和网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能及时掌握业务动态。通过合思这个费用控制工具,企业能够清晰地了解每一个业务环节的财务状况,为决策提供有力支持。

此外,该方案能够进行数据赋能业务决策。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;并且通过BI呈现,让数据更加直观易懂。合思作为费用控制工具,帮助企业实现了数据的深度挖掘和有效利用。

功能亮点:费用控制工具的强大武器

合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点,这些亮点让它成为了一款卓越的费用控制工具。

合思付款·银企直联·自动记账功能,能够让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,并且凭证自动生成,大大缩短了结账周期。有了这个功能,企业在采购环节的费用控制变得更加高效、精准。

合思费控则实现了移动端提交报销单引导式填单,系统自动验真查重单据驱动付款,还能提供可指导业务动作的财务报表。员工在报销时更加便捷,企业在费用审核和控制方面也更加严格,有效避免了不必要的费用支出。

合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,为企业决策提供有力支持。通过这个功能,企业的管理者能够直观地看到各项费用数据,及时发现问题并做出决策。

合思档案能实现电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,提高了档案管理效率。在费用控制过程中,档案管理的高效性也至关重要,合思的这一功能确保了费用相关档案的妥善管理。

用户收益:费用控制工具带来的丰厚回报

企业使用合思这个费用控制工具能够获得多方面的收益。

在成本控制方面,企业可以实现成本的合理收缩。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案后,采购成本同比降低了30%;极物思维通过合思系统实现财务数字化,年节约成本达到5000万。合思费用控制工具帮助企业在采购等环节节省了大量成本。

在运营效率提升方面,也有显著效果。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核都由系统自动化完成;可孚医疗通过合思系统使财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天。合思费用控制工具优化了企业的财务流程,提高了运营效率。

企业还能够实现精细化运营。通过合思费用控制工具,企业能够算清楚每一笔账,清晰看到钱的来龙去脉。例如,可孚医疗通过合思搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。

此外,合思费用控制工具还支持决策优化。财务数据能够为业务决策提供依据,烤匠的财务团队通过分析门店收支数据,为业务提出针对性建议,取得了良好效果。

典型场景:费用控制工具的实战舞台

合思费用控制工具在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。

在连锁门店的选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思费用控制工具能够对这些费用进行有效的监控和控制,确保费用支出合理。

在装修场景中,包括装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)。合思费用控制工具可以帮助企业对装修费用进行全程跟踪,避免费用超支。

开业场景中,有员工统一培训、开业活动筹备等费用。合思费用控制工具能够对这些费用进行精细管理,确保每一笔费用都花在刀刃上。

在营销活动场景中,如全域营销,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。合思费用控制工具让营销活动的费用投入更加精准,提高了营销效果。

成功案例:费用控制工具的实力见证

合思费用控制工具在连锁零售业已经取得了众多成功案例。

鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品,实现财务精细化经营分析,优化经营策略,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升了90%。

可孚医疗利用合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营,提升了财务审核、分摊、制表效率,报表产出时效提升了90天。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,其中的费用控制工具将为企业的发展和盈利增长提供强大支持。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。其推出的白皮书基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。财务数智化能够帮助连锁零售企业应对当前经济环境下的压力,坚定自身发展韧性,实现可持续发展。合思为连锁零售业提供了全流程的解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。如果您想体验合思费用控制工具带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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