在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了出差策略优化的新思路和解决方案。
市场形势:差旅成本的新挑战
当下企业发展进入新的阶段,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率面临一定程度的压缩。与此同时,差旅市场需求在经历特殊时期后逐步回升,但机票折扣减少、酒店价格上扬,使得企业差旅成本大幅上升。差旅支出在企业总运营成本中的占比从10%到40%不等,在高频差旅支出的行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。出差策略优化成为企业亟待解决的问题。
痛点分析:传统管控的困境
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。传统的硬控差旅成本方式,虽然在短期内能降低费用,但会牺牲员工的出差体验,长期来看不利于企业的可持续发展。
企业进行下沉市场拓展时,面临着触达客户、适应消费习惯以及管理成本增加等挑战,传统的差旅管控方式难以有效应对。
随着出海业务的增加,国际差旅变得频繁,资源分散、信息碎片化等问题凸显。
线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险控制的难题。出差策略优化迫在眉睫。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的飞跃
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升企业运营效率。针对下沉市场、出海业务以及数电票时代的挑战,提供全面的解决方案,实现全场景、全流程的差旅管控。这一策略为出差策略优化提供了新的方向。
精细化管控:开启差旅省钱新旅程
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工在出差过程中主动省钱。采用灵活的差标调整策略,避免“一刀切”的做法,让差标更加符合实际情况。利用BI差旅风控系统实时监控和预警,确保差旅费用的合理支出。出差策略优化在精细化管控中得到充分体现。
下沉市场管控:拓展市场的有力支撑
合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国的酒店资源网络。科学设置区县差标管控金额,使企业在下沉市场的差旅费用得到有效控制。这一举措有助于企业更好地适应下沉市场的特点,为出差策略优化提供了针对性的解决方案。
出海服务:助力企业海外征程
合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务。支持国际机酒、用车的多维度管控,解决了企业出海业务中的差旅难题。在出海过程中,出差策略优化能够让企业更加顺畅地开展业务。
线下消费管控:消除线下差旅盲区
合思推出易商卡,实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这一创新举措解决了线下差旅费用管控的难题,让企业的差旅管理更加全面。出差策略优化在线下消费管控中得到进一步深化。
数电票应对:保障合规高效管理
合思建设和迭代电子会计档案管理系统,实现数电票的全链路管理。在数电票时代,确保企业会计凭证管理和合规风险控制的有效性。出差策略优化在数电票应对中体现出重要价值。
竞争优势:凸显平台卓越价值
合思平台具有多方面的竞争优势。其覆盖范围广泛,整合了国内外大量资源,实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。功能强大,具备智能差标、优惠券、买贵赔等特色功能。通过AI技术提供智能服务,优化员工体验。利用BI看板和风控系统,实现差旅数据的有效管控。出差策略优化在合思平台的竞争优势中得到有力保障。
成功案例:实践验证的有效方案
某企业通过合思系统解决了员工差旅违规问题,完善了差旅制度。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度,在业务增长的同时降低了差旅成本。合思易商卡客户企业员工反馈使用方便,帮助企业节省了成本。这些成功案例充分证明了出差策略优化的可行性和有效性。
服务体系:全方位贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应,同时不断迭代系统功能,适应企业在不同阶段的差旅管理需求。出差策略优化在优质的服务体系中得到持续推进。
在企业挖掘净利润的征程中,出差策略优化是关键一环。合思的差旅管控解决方案,能够帮助企业在节省成本、提升效率的同时,拓展市场、增强竞争力。企业应积极采用数智化工具,实现差旅管控的“智控”转型,与合思携手迎接商业未来的挑战。如果您想体验出差策略优化带来的显著效果,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。