在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。员工报销流程繁琐、财务核算压力大、差旅成本居高不下等问题,严重影响着企业的运营效率和经济效益。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力,为众多企业提供了有效的应对之策。下面,我们将通过合思的三位典型客户案例,深入了解合思在这方面的卓越表现,差旅客户反馈也充分验证了其解决方案的有效性。
L4级无需报销:高端制造上市企业的高效转型
这是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业的日常运营中,差旅与费用报销问题逐渐成为制约发展的瓶颈。差旅客户反馈显示,员工报销流程漫长,体验极差。多系统操作不仅增加了员工的工作负担,而且不支持移动端,还需要个人垫资,这让员工苦不堪言。
对于财务部门来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、验真查重、超标核对等工作麻烦又繁琐,使得财务人员疲于奔命。老板也无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅效率低下,而且费用居高不下,管理决策缺乏可靠的数据基础。
合思为该企业提供了一套全面的解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,具备预算预占用、费用标准校验等核心功能。在实施过程中,企业经历了从财务手工登记Excel表格、原有TMC平台、OA + 自研费控系统等多种尝试,最终选择了合思。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票,极大地提高了报销效率。财务人员月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作,大大减轻了工作负担。同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板,为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
差旅客户反馈显示,该方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。该客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
连锁经营:上市公司的智慧差旅升级
这是一家连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。企业的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。然而,原有的TMC管理模式却存在着诸多问题。差旅客户反馈表明,原TMC对接供应商有限,在旺季时常常订不到酒店,价格还超差标,偏远地区甚至需要员工垫资,这导致员工满意度极低。
原TMC台账单不满足财务核算要求,需要二次人工整理,财务核算费时费力。接入TMC还限制了员工的选择权,内部投诉不断,差旅费用居高不下,管理难度也随之提升。
合思为该企业提供了无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城无缝接入,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源;更降本的出行选择,接入国内40 + 航司,支持多供应商同屏比价;更丝滑的体验,合思商城 + TMC商旅双平台接入。
实施过程十分简便,直接将合思商城与现有TMC系统进行对接即可。差旅客户反馈的成果令人惊喜,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工表示订购选择更多、更灵活,机票价格更便宜;财务人员称不再接到投诉,对账效率有了显著提升。
数字化差旅:企业的成本管控新突破
这家企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,出差城市分散,多为三四线城市。在未使用合思商城前,企业面临着诸多问题。差旅客户反馈显示,员工出差需要垫资报销,县镇级偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开后酒店价格上涨,符合差标的酒店也可能超标,需要个人垫资,这导致员工负面情绪高涨。而企业的差旅成本又不能无限提高,财务人员为此困扰不已。
合思为该企业提供了合思商城“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励,员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。
实施过程简单明了,企业与合思签约并推行“合力省”政策。差旅客户反馈的效果显著,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工表示出差动力满满,有实际优惠;财务人员称听不到员工抱怨,公司成本未增加,经营手段高明。
合思凭借专业的解决方案和强大的技术能力,帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的难题,取得了显著的效益和良好的客户反馈。差旅客户反馈见证了合思在企业费控及差旅管理领域的卓越成就。
如果您的企业也面临类似的问题,不妨选择合思,开启高效、合规、降本的费控及差旅管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利与价值。