在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化征程中与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源达成这一目标的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务痛点：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。到了2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在进行相关费用记录时，需要在多个系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得相关费用记录的准确性和及时性受到了严重影响。
解决方案：量身定制的财务数字化蓝图
合思针对动力源的具体问题，精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行了深度同步。这一举措确保了基础数据和业务数据的一致性，为后续的业务处理提供了坚实的基础。
无需报销是该解决方案的一大亮点。通过系统的强大连接能力，员工因公消费实现了免垫资、免开票。在相关费用记录方面，系统能够自动完成，大大减轻了员工的负担，提高了工作效率。
预算管控也是解决方案的重要组成部分。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对相关费用记录的实时监控和分析，企业能够更好地控制成本，确保预算的合理执行。
实施过程：精细打磨的数字化转型之路
数据同步是实施过程的第一步。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行了无缝对接，确保相关费用记录在不同系统之间能够准确、及时地流转。这一过程需要高度的技术专业和严谨的态度，以保证数据的一致性和准确性。
在业务流程方面，合思应用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，对接第三方系统。通过这种方式，实现了数据流转和业务处理的高效化。相关费用记录在各个环节都能够得到及时的处理和反馈，大大提高了业务处理的速度和质量。
预算管控的实施则更加注重细节。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。这一过程确保了每一笔相关费用记录都符合预算要求，实现了对费用的精准控制。
取得成果：显著的降本增效成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。在相关费用记录方面，系统的自动化处理使得报销流程更加便捷，减少了人为错误的发生。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的智能化处理，相关费用记录的准确性和及时性得到了保障，会计人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。这一功能让员工在进行相关费用记录时更加轻松，同时也提高了消费的透明度和合理性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过对相关费用记录的实时监控和分析，企业能够及时发现和解决潜在的问题，确保财务风险得到有效控制。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解相关费用记录的情况，及时调整经营策略，实现了对企业经营数据的精准把握。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在陈华林看来，合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。相关费用记录的自动化处理和精细化管理，让企业在财务管理方面更加高效、合规。
开启高效财务管理之旅
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让我们携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展。
