在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务管理效率低下、成本控制困难等诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业带来了全新的财务管理航向。
传统财务困境:预算审核流程的重重枷锁
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的稳步推进,传统财务管理模式如同一位蹒跚的老者,在前行的道路上举步维艰。大量自研系统仿佛一个个孤立的岛屿,难以整合,使得企业数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,就像一道道无形的屏障,阻碍着企业财务管理的发展。
对于集团型公司而言,预算审核流程更是面临着巨大的挑战。成本增效难如攀登陡峭的山峰,预算管控落地犹如水中捞月,难以实现。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法产生有效的协同。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员如同在堆积如山的文件中苦苦挣扎。这些问题不仅降低了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本,使得企业在市场竞争中处于劣势。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴着企业成长。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业数字化转型,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思产品:预算审核流程的强力引擎
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个模块,为企业的预算审核流程提供了全方位的支持。
– 合思费控
流程管理的智慧中枢:合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,就像一位严谨的管家,对企业的每一笔费用进行精细管理。从费用申请的那一刻起,就对预算进行严格的管控,确保每一笔费用都在预算范围内。在报销环节,通过智能化的审批流程,提高了审批效率,减少了人为因素的干扰。
– 合思商城
因公消费的便捷港湾:合思商城聚合了众多供应商,为企业提供机酒火等因公消费预订服务。业务人员可以在商城中轻松预订所需的服务,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅为业务人员提供了便利,也为企业的预算审核流程提供了有力的支持。
– 合思BI
决策的数据智囊:合思BI提供多维度数据分析报表,为企业决策提供数据支持。它就像一位睿智的分析师,通过对企业财务数据的深入分析,为企业的预算审核流程提供了科学的依据。企业管理者可以根据这些数据报表,及时调整预算策略,提高企业的财务管理水平。
– 开放平台
数据互通的桥梁纽带:开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通。它打破了数据流转的壁垒,使得企业的各个系统之间能够实现无缝集成。在预算审核流程中,开放平台可以将各个系统中的数据进行整合,为预算审核提供更加全面、准确的信息。
– 银企直联
支付自动化的加速器:银企直联实现了财务支付自动化,大大提高了支付效率。在预算审核流程中,银企直联可以确保资金的及时支付,避免了因支付延迟而带来的风险。
– ERP互联
业务协同的融合剂:ERP互联实现了与企业ERP系统的数据同步和业务协同。它使得企业的预算审核流程与ERP系统能够紧密结合,实现数据的实时共享和业务的协同处理。
合思功能亮点:预算审核流程的创新突破
合思的产品在预算审核流程方面具有诸多亮点与创新,为企业带来了全新的体验。
– 无需报销
流程简化的革命:合思的无需报销模式是预算审核流程的一次重大变革。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅减轻了业务人员和财务人员的负担,还提高了预算审核流程的效率和准确性。
– 系统连接能力强
数据流转的畅通无阻:合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在预算审核流程中,这种强大的系统连接能力使得各个部门之间能够及时沟通和协作,提高了预算审核的效率。
– 预算管控前置
风险防范的提前预警:合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。这种预算管控前置的方式,使得企业在预算审核流程中能够提前发现风险,及时采取措施进行防范。
– 发票智能校验
票据管理的火眼金睛:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在预算审核流程中,发票智能校验可以确保企业的每一张发票都真实有效,避免了因发票问题而带来的财务风险。
– 自动生成凭证
财务处理的智能助手:合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。在预算审核流程中,自动生成凭证可以确保财务数据的准确性和及时性。
合思优势:预算审核流程的坚实保障
合思的产品在预算审核流程方面具有以下优势,为企业提供了坚实的保障。
– 广泛连接
打破数据孤岛:合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据互联互通。这就像一张紧密的网络,将企业的各个系统连接在一起,打破了数据孤岛,为预算审核流程提供了全面、准确的数据支持。
– 敏捷高效
流程加速的动力引擎:合思提供敏捷的财务收支管理平台,实现申请、审批、报销、支付、记账等流程的自动化处理。这大大缩短了报销周期,提升了工作效率。在预算审核流程中,敏捷高效的特点使得企业能够快速响应市场变化,及时调整预算策略。
– 合规性强
制度遵循的忠实卫士:合思严格遵循财务制度和合规要求,对费用进行全面管控。它就像一位忠诚的卫士,确保企业的每一笔费用都合规。在预算审核流程中,合规性强的特点可以避免企业因违规行为而带来的法律风险。
– 定制化服务
个性需求的贴心满足:合思根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。这就像为企业量身定制了一套专属的服装,满足了企业个性化的管理要求。在预算审核流程中,定制化服务可以根据企业的预算管理特点,提供更加符合企业需求的解决方案。
– 安全可靠
数据安全的坚固堡垒:合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。它就像一座坚固的堡垒,为企业的数据安全提供了可靠的保障。在预算审核流程中,安全可靠的特点可以确保企业的财务数据不被泄露,保护企业的核心利益。
目标用户与应用场景:预算审核流程的广泛覆盖
合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业等。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些应用场景中,合思的产品都能够为企业的预算审核流程提供有力的支持。
成功案例:预算审核流程的实践典范
合思已经服务了众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
– 动力源
效率提升的飞跃:动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算审核流程方面,合思的产品使得动力源能够更加精准地控制预算,提高了预算审核的效率。
– 汉威科技
核算与付款的双重提速:汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的产品为汉威科技的预算审核流程提供了更加科学的方法和工具,使得企业能够更好地管理预算。
– 派克新材
报销与报表的高效产出:派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算审核流程中,合思的产品帮助派克新材实现了预算的精细化管理,提高了企业的财务管理水平。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种全新的财务管理模式,能够有效解决企业面临的行业痛点和挑战,尤其是在预算审核流程方面,发挥了重要的作用。如果您的企业也正在寻求高效、合规、智能的财务数字化解决方案,不妨选择合思,现在可以免费试用,让我们携手共创美好未来。