在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思财务报销系统的助力下，成功解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务挑战。公司拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复。
合思财务报销系统：对症下药的良方
为了解决动力源面临的财务痛点，合思为其量身定制了财务报销系统解决方案。
– 系统集成：数据同步的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思财务报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思财务报销系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
– 无需报销：高效合规的新体验
合思的财务报销系统引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思财务报销系统具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：循序渐进的变革
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是采用了循序渐进的实施步骤。
– 数据同步先行
首先进行系统集成，实现各系统之间的数据同步。这一步为后续的流程优化奠定了基础，让企业能够更全面地掌握数据信息。
– 优化商旅流程
在数据同步的基础上，逐步推行无需报销模式，重点优化商旅出行流程。通过这种方式，简化了员工的报销流程，提升了员工的使用体验。
– 打通数据流转
最后，利用系统的连接能力，打通各系统之间的数据流转。使得企业内部的数据能够自由流动，提高了企业的整体运营效率。
显著成果：效率与效益的双提升
通过合思财务报销系统的实施，动力源取得了显著的成果。
– 效率大幅提升
动力源的整体效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这一系列的数据表明，合思财务报销系统为企业带来了实实在在的效益。
– 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的负担。
– 财务工作减负
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
– 管理决策优化
对于企业管理者来说，合思财务报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
选择合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思的财务报销系统。合思财务报销系统能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。现在就可以免费试用合思财务报销系统，亲身感受它为企业带来的改变。
