在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思在助力企业财务数字化转型、实现降本增效方面取得了显著成效。通过优化企业报销流程,合思为动力源带来了全新的财务管理体验,让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源:财务转型面临的复杂挑战
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业首家上市企业,拥有着3000名员工的庞大团队。其业务范围广泛且复杂,涵盖了多个领域和环节。在这样的规模和业务复杂度下,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。
其中,精细化闭环管理和降本增效成为了亟待解决的关键问题。企业的财务流程涉及众多环节,从消费到入账再到归档,每一个步骤都需要精准把控。传统的财务报销方式效率低下,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。在企业报销流程中,员工需要填写繁琐的报销表单,提交各种票据,经过层层审批,整个过程漫长而复杂。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
合思:全方位财务数字化服务方案
面对动力源的挑战,合思凭借其独特的解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。合思运用其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台集成了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。在企业报销流程方面,合思的平台实现了自动化和智能化。员工无需再手动填写报销表单,平台会自动抓取消费信息,生成报销申请。同时,系统会根据企业的报销政策进行智能审核,大大缩短了审批时间。
此外,合思的平台还支持多种消费场景的接入,如差旅费、办公用品采购等。员工可以通过手机端或电脑端随时随地进行消费和报销操作,方便快捷。在入账和归档环节,平台实现了电子化管理,所有的报销数据都可以实时存储和查询,提高了财务数据的准确性和安全性。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。通过优化企业报销流程,动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内,大大提高了员工的满意度和工作效率。
同时,合思的方案还帮助动力源节约了50%的人员成本。在传统的报销方式下,企业需要大量的财务人员进行审核和处理工作。而合思的平台实现了自动化审核和处理,减少了人工干预,降低了人力成本。
此外,通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理。企业可以实时监控财务收支情况,及时发现和解决问题。在企业报销流程中,系统会对每一笔报销进行实时跟踪和分析,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
敏捷响应:满足复杂需求
面对动力源复杂的业务需求,合思展现出了敏捷的响应能力。无论是新的消费场景接入,还是个性化的报销政策设置,合思都能第一时间解决。其丰富的无需报销应用场景得到了动力源的高度认可。
在合作过程中,合思的专业团队与动力源的财务部门密切沟通,深入了解企业的需求和痛点。根据动力源的实际情况,合思为其量身定制了个性化的解决方案。在企业报销流程方面,合思的平台支持灵活配置,满足了动力源不同部门和岗位的报销需求。
同时,合思不断优化和升级平台功能,以适应动力源业务的发展和变化。通过持续的技术创新和服务优化,合思为动力源提供了稳定、可靠的财务数字化服务。
未来展望:深化合作拓展业务
基于当前的良好合作成效,动力源与合思未来有望进一步深化合作,拓展更多业务场景的数字化管理。随着企业的不断发展和数字化转型的深入推进,动力源对财务数字化的需求也在不断增加。
合思将继续发挥其技术优势和服务能力,为动力源提供更加全面、深入的财务数字化解决方案。在企业报销流程方面,合思将进一步优化平台功能,提高报销效率和准确性。同时,合思还将探索更多的应用场景,如预算管理、成本控制等,为动力源的财务管理提供更加全面的支持。
未来,双方将携手共进,共同推动动力源的财务数字化转型,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,优化企业报销流程,不妨选择合思。合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的强大功能和优势,让有限的资源发挥更有效的价值。