在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统的粗放式增长模式已难以适应市场变化。此时，精细化运营和财务数智化成为了企业突破瓶颈、实现可持续发展的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售业，凭借先进的自动差旅报销系统等全流程解决方案，助力企业深挖净利润。
连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙，作为专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，规模可谓庞大。然而，在其快速扩张的过程中，财务报销问题逐渐凸显，成为了影响企业运营效率的一大难题。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。员工在进行差旅活动时，申请流程和报销流程无法有效衔接，导致很多时候出现费用不合理、报销不及时等情况。这不仅增加了员工的负担，也让财务部门的复核工作变得异常繁琐。
门店发票审核回收难也是困扰鸣鸣很忙的一大痛点。由于门店众多，分布广泛，发票的收集和审核工作需要投入大量的人力和时间。而且，传统的发票管理方式容易出现发票丢失、信息错误等问题，进一步增加了财务工作的难度。
私车公用管控弱同样不容忽视。在连锁零售企业的运营中，私车公用的情况较为常见。但由于缺乏有效的管控机制，私车公用的费用报销存在很多漏洞，导致企业成本增加。这些问题综合起来，使得财务复核压力巨大，员工的报销体验也很差，严重影响了门店的运营效率。
合思自动差旅报销系统的破局之道
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思自动差旅报销系统提供了一套全面的解决方案。
- 差旅无需报销成本合理收缩
合思自动差旅报销系统实现了差旅无需报销的创新模式。员工在进行差旅申请时，即可确保合规性。系统支持移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，方便快捷。同时，系统会自动进行费标差标校验，确保费用的合理性。
在消费环节，员工因公消费无需垫资，系统会统一进行对账结算。而且，差旅补贴也会自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。在线开票功能让发票管理更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同部门、不同项目的财务管理需求。通过这些功能，企业的差旅成本得到了合理收缩，同时也提高了员工的差旅体验。
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门店发票统一回收管理
为了解决门店发票审核回收难的问题，合思自动差旅报销系统采用了门店发票统一回收管理的方式。企业可以使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。系统会自动将发票与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能，确保发票的真实性和有效性。这种方式大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。 -
拥抱自动化精细核算
对于私车公用管控问题，合思自动差旅报销系统实现了自动化精细核算。车补金额会自动计算，员工报销时系统会自动关联汽车信息和行程信息。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统的定位功能准确，能够自动识别行程信息，同时还有AI风控助手识别异常操作，确保私车公用费用的合理性和合规性。
自动差旅报销系统带来的显著成果
通过引入合思自动差旅报销系统，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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财务自动化程度大幅提升
合思自动差旅报销系统让鸣鸣很忙的财务自动化程度大幅提升，达到了99.9%以上。付款、记账等流程变得更加敏捷高效，结账周期大大缩短。以前需要花费大量时间和人力的财务工作，现在通过系统自动处理，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
采购成本有效控制
在成本控制方面，自动差旅报销系统也发挥了重要作用。采购成本同比降低了30%，这得益于系统对费用的精准控制和合理规划。通过对差旅费用、发票管理等方面的优化，企业的整体运营成本得到了有效降低。 -
报销体验显著提升
员工的报销体验得到了极大的提升。门店报账至多24小时就能完成从提报到归档的整个流程，大大释放了员工的时间和精力。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以更专注于业务工作，提高了工作效率和工作积极性。 -
财务报表助力决策
合思自动差旅报销系统还帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营情况，为企业决策提供了有力支持。企业管理者可以根据这些报表及时调整经营策略，提高企业的市场竞争力。
财务数智化引领连锁零售新未来
财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、挖出净利润的必由之路。合思自动差旅报销系统凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为连锁零售企业提供了全方位的解决方案，帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多难题，提升了运营效率和市场竞争力。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，与连锁零售企业携手共进，共同探索更多创新模式和解决方案。合思自动差旅报销系统也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨联系合思。我们将为您提供专业的服务和支持，还可以免费试用合思自动差旅报销系统，共同开启企业发展的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
