在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,也踏上了财务数字化转型的征程。它借助合思的解决方案,成功优化了差旅管控流程,实现了显著的效益提升。下面就让我们一起深入了解这一转型背后的故事。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司是一家实力雄厚的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,就成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。
公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。多年来,动力源在高端制造领域深耕细作,凭借卓越的技术和优质的产品,赢得了市场的广泛认可。
然而,随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多复杂需求。特别是差旅管控流程,传统的管理方式效率低下,难以满足企业全球化业务拓展的需求。
合思方案:解锁差旅管控新密码
合思作为一家专注于企业数字化解决方案的提供商,为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把钥匙,为动力源打开了差旅管控流程优化的大门。
合思费控是这套方案的核心之一,它能够实现全流程数字化费控管理。从差旅申请、审批到费用报销,每一个环节都能在系统中清晰呈现,实现了精细化的管理。通过合思费控,动力源可以实时监控差旅费用的支出情况,有效控制成本。
合思商城则为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城上,员工可以便捷地预订机票、酒店等差旅服务,同时系统会根据企业的差旅政策进行智能筛选,确保费用合规。这种一站式的服务模式,大大提高了差旅管控流程的效率。
嵌入系统:无缝融合助力业务拓展
合思深知,要让解决方案真正发挥作用,必须与企业的现有系统进行无缝融合。于是,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了数据的实时共享和交互。
在差旅管控流程方面,合思利用自身丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务。无论是国内出差还是国际出差,员工都可以通过合思的系统轻松完成差旅申请和预订。同时,系统会自动根据企业的政策进行费用控制,避免了不必要的费用支出。
通过这种无缝融合的方式,动力源的差旅管控流程得到了极大的优化,员工的工作效率也得到了显著提升。在当前经济环境下,这种高效的管理模式为企业的发展提供了有力支持。
成果显著:效率提升与成本节约双丰收
合思方案的实施,为动力源带来了显著的成果与效益。在差旅管控流程方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅申请和报销流程,现在变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
同时,动力源还节约了50%的人员成本。通过数字化的管理方式,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
此外,合思方案还帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅管控流程中,每一个环节都得到了有效的监控和管理,确保了费用的合理性和合规性。这种精细化的管理模式,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可:信赖铸就合作新高度
虽然资料中未明确给出动力源对合思的评价与反馈,但从转型取得的显著成果可以推测,动力源对合思及时解决复杂需求的能力是高度认可的。
在差旅管控流程优化的过程中,合思始终以客户为中心,深入了解动力源的需求,为其提供了专业、高效的解决方案。这种优质的服务赢得了动力源的信赖,双方也建立了长期稳定的合作关系。
在当前经济环境下,企业的数字化转型势在必行。北京动力源科技股份有限公司借助合思的解决方案,成功优化了差旅管控流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思开启财务数字化转型之旅。现在,合思为您提供免费试用的机会,快来体验合思解决方案的魅力,开启企业数字化转型的新篇章!