在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的征程中与合思携手，实现了费用归档与管理的重大突破。下面，让我们一同探寻合思为动力源打造的财务数字化解决方案及其显著成效。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业的天空中熠熠生辉。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更以其卓越的实力和前瞻性的战略布局，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年，动力源凭借其在技术创新和市场拓展方面的出色表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这一系列的成就，无疑彰显了动力源在行业内的领先地位和强大的发展潜力。
动力源的财务困境：旧模式的重重枷锁
尽管动力源在业务发展上取得了令人瞩目的成就，但在财务数字化领域，却面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和企业规模的日益扩大，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
整体流程复杂繁琐，如同一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在其中疲于奔命。各系统之间存在着高高的壁垒，数据流通不畅，信息无法实现有效共享。到了2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层无法及时准确地掌握企业的经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务板块和项目有着不同的报销规则和流程，给费用归档与管理带来了极大的困难。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在费用归档与管理方面发挥了巨大的作用。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，使得员工信息能够及时准确地更新到费用管理系统中，为后续的费用报销和审批提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，让费用的产生与业务活动紧密关联，便于进行精准的费用归档与管理。
无需报销模式的引入，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以进行统一对账。这不仅减轻了员工的经济负担，提高了员工的满意度，还大大提高了费用报销的效率和合规性。员工只需在消费前提交申请，系统会自动根据差标进行审核，消费后财务人员统一处理，整个过程更加便捷高效，费用归档与管理也更加规范。
此外，合思还通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。通过与其他业务系统的集成，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化，为动力源的费用归档与管理提供了更加全面、精准的支持。
分步实施：合思方案的稳健推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将各个系统的数据进行整合，打破系统之间的壁垒，为后续的功能实施奠定基础。在系统集成完成后，逐步推进无需报销等功能的落地实施。通过这种分步实施的方式，合思确保了解决方案能够平稳、顺利地融入动力源的业务流程中，最大程度地减少了对企业正常运营的影响。在每一个阶段，合思都与动力源保持密切的沟通和协作，根据实际情况进行调整和优化，确保方案的实施效果达到预期目标。
显著成效：费用归档与管理的质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在费用归档与管理方面实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了资金的使用效率，也增强了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和数据的实时共享，会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规。系统会根据预设的规则和标准对费用进行自动审核，避免了人为因素的干扰，确保了费用的合理性和合规性。管理实现全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过对费用数据的实时监控和分析，管理层可以及时发现问题并采取相应的措施，为企业的决策提供有力支持。
客户评价：合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在费用归档与管理方面的解决方案具有强大的适应性和创新性。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在费用归档与管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队和先进的技术，为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在费用归档与管理方面的强大功能和卓越效果。
