在数字化浪潮风起云涌、深刻重塑企业管理格局的当下,财务数智化已然成为企业降本增效、合规经营的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的创新先锋,凭借其独具匠心的产品和服务,为众多企事业单位量身定制了全面且高效的财务数智化解决方案,有力推动企业财务数字化转型迈向新高度,尤其在企业差旅透明化方面表现卓越。
合思:财务数智化的创新领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。公司宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜在利润,实现效益最大化。
基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思展现出强大的发展潜力和创新实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,并在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,是对合思产品和服务的高度认可,也彰显了合思在财务数智化领域的领先地位,为企业差旅透明化提供了坚实的保障。
核心产品:构筑财务数智化坚实堡垒
合思费控系统犹如一把万能钥匙,具备丰富多样的功能,能够精准解决企业财务管理中的各类难题,为企业差旅透明化保驾护航。
发票管理功能模块犹如一位严谨的财务管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票信息的真实性和准确性。
费用管理功能模块则像是一位智慧的规划师,可对费用类型进行细致分类,实现精准控制。通过数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,为企业提供全面、深入的费用管理解决方案。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多样化的报表形式,满足不同用户的需求。借助强大的OpenAPI能力,合思费控系统可与ERP、OA、钉钉等多个系统实现数据无缝同步,真正实现了财务信息化的全面覆盖。
合思商城更是为企业提供了便捷、高效的消费体验。海量资源同屏聚合比价,让企业在差旅消费中能够做出最优选择。支持因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务管理的效率和准确性,助力企业实现差旅透明化。
优势对比:传统与数智化的鲜明碰撞
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案犹如一颗璀璨的明星,在企业财务管理的天空中闪耀着独特的光芒,为企业差旅透明化带来了质的飞跃。
传统财务报销和管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,让员工在繁琐的操作中浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,增加了管理的难度和成本。
而合思费控系统则完美地解决了这些问题。它能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据在不同系统之间自由流通,实现数据互通。审批流程自动化、透明化,可实现分级授权,大大提升了审批效率。支持移动化报销,员工可以随时随地进行报销操作,审批时效大幅提升。节省了财务人员审核发票等基础信息的工作流程,让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。报销与申请单关联,可有效对报销单据的去向及其他信息进行及时查看与管理,确保每一笔报销都有迹可循。消费透明可追溯,真正实现了企业差旅透明化,帮助企业实现降本增效。同时,系统可根据企业需求灵活配置费用标准和审批规则,实现精细化管理,满足企业个性化的财务管理需求。
应用案例:成功实践见证卓越价值
合思的财务数智化解决方案在多个行业的众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,有力地证明了其在企业差旅透明化方面的强大实力。
动力源通过引入合思的解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过系统集成,实现了多系统数据互通,操作体验得到全面革新,企业差旅透明化程度显著提高。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了对公业务管控,让企业差旅消费更加透明、合理。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,企业差旅费用得到有效控制,透明化管理成效显著。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款全流程线上化流转,优化了企业费控工作效率,企业差旅透明化管理更加顺畅。
李群自动化在引入合思解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,企业差旅透明化水平大幅提升。
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作,企业差旅透明化管理更加高效。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控,企业差旅透明化管理更加严格。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,真正实现了“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,企业差旅透明化管理更加科学。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了费用事前控制,提升了从采购到付款的内部供应链能力,企业差旅透明化管理更加精细。
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。重塑了采购、销售流程,增强了费用管控,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,企业差旅透明化管理更加规范。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,企业差旅透明化管理更加专业。
斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了业务与财务紧密结合,达到了精细化管理目标,企业差旅透明化管理更加深入。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理,统一了业财口径,企业差旅透明化管理更加全面。
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销更加便捷,企业差旅透明化管理更加贴心。
长亭科技的财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通,降低了项目过程管理难度,企业差旅透明化管理更加高效。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善了已有系统流程,节省了财务人员审核工作,报销与申请单关联,消费透明可追溯,已有系统深度集成,企业差旅透明化管理更加精准。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松,费用业务数字化渗入日常办公,企业差旅透明化管理更加普及。
紫光云具备数字化报销的能力,给财务业务带来了效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验。发票管理全流程升级,各类风险事项可配置可控,审核效率提高,企业差旅透明化管理更加安全。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销,规范了合同管理流程,系统集成提高了财务报表效率,企业差旅透明化管理更加智能。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,企业差旅透明化管理更加完善。
猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,企业差旅透明化管理更加优化。
尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。发票档案电子化管理,做到了更高效的查账速度,差旅成本显著降低,企业差旅透明化管理更加经济。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理手段,有力地推动了企业差旅透明化,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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