在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精准解决财务痛点，实现降本增效的目标。下面，让我们一同走进赛傲生物的故事，深入探寻合思的解决方案如何助力企业迈向卓越发展之路。
赛傲生物的财务困局
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发生产、细胞医疗技术研发转化以及细胞制备存储服务，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。
然而，在财务管理方面，赛傲生物曾经面临着重重困境。其采购、支付、报销等环节相互孤立，犹如一座座孤岛，导致费用管控难上加难，财务风险如影随形。
具体而言，流程混乱不堪，难以统一。员工差旅采用传统的纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况更是时有发生，让企业的资金管理陷入混乱。行政部门物品采购审核流程缺乏规范，采购进度严重延迟，影响了企业的正常运营。
粗放式管理使得核算工作举步维艰。员工提报申请单模板单一，财务溯源、审核和归类工作犹如在迷雾中摸索，难度极大。财务基础工作量庞大，人均需处理500 + 张单据，手工做账和报表分析严重滞后，无法为业务决策提供及时有效的依据。
合思的智慧解决方案
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，如同一位妙手回春的医者，为赛傲生物的财务困境开出了一剂良方。
- 项目管理精细把控
合思将项目管理过程巧妙地划分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请时，精准关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账，如同为项目管理搭建了一座坚实的桥梁。当项目主计划发生变更时，台账基础信息能够同步调整，确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，并详细记录执行过程，强化差旅监管在这个过程中得到了充分体现。通过这种精细化的管理，企业能够对项目费用进行全方位的掌控，避免费用超支等问题的发生。
- 系统功能创新升级
合思采用“费控 + 商城”一体化应用，为赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面带来了显著提升。公有云模式部署不仅敏捷高效，而且安全可靠，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，如同一场高效的闪电战。
在差旅管理方面，通过强化差旅监管，系统能够对员工的差旅行为进行全面监控和管理。员工在进行差旅申请时，系统会自动匹配预算，对不合理的费用进行预警和拦截，有效避免了差旅费用的浪费。
赛傲生物的显著成效
应用合思的解决方案后，赛傲生物宛如破茧成蝶，取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升降本增效
报销效率大幅提升65%，员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内，让员工不再为报销问题而烦恼。差旅预算节省了100万元，强化差旅监管的成效一目了然。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
精细管理全面升级
赛傲生物实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控。通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理，强化差旅监管在费用管理的每一个细节中都得到了体现。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购管理和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。
- 决策支持精准有力
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了强大的支持。各部门费用变动实时更新，异常波动直观可见，便于管理层及时调整策略，强化差旅监管的数据能够为管理层提供更准确的决策依据。通过对差旅费用的实时监控和分析，管理层可以及时发现问题并采取措施，优化差旅政策，降低企业的运营成本。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在数字化时代，企业面临着诸多财务挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。
如果您的企业也渴望解决财务痛点，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，现在就可以免费试用我们的解决方案，强化差旅监管，让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。
