在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中,遭遇了多系统林立、报销流程繁琐、预算管控困难等重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点剖析:差旅费用审核流程之困
众多企业在财务数字化领域面临着诸多棘手问题,这些问题在差旅费用审核流程中体现得尤为明显。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。在差旅费用审核流程上,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得差旅费用的审核如同在迷雾中摸索。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,进一步加剧了差旅费用审核流程的难度。
汉威科技同样面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,在差旅费用审核流程中,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅费用审核流程犹如一场耗时耗力的持久战。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高要求。差旅费用审核流程长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,严重影响了差旅费用审核流程的效率和准确性。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业的差旅费用审核流程优化提供了坚实的保障。
使命愿景:引领财务数智化新征程
合思有着明确而远大的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在差旅费用审核流程方面,合思致力于通过先进的技术和创新的解决方案,优化流程,提高效率,降低成本。愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业提供优质的服务,推动企业财务数字化转型。这一愿景激励着合思不断前行,为优化企业的差旅费用审核流程而不懈努力。
模块功能:差旅费用审核流程的得力助手
合思的产品拥有多个强大的模块,为差旅费用审核流程提供了全方位的支持。
合思费控可实现费用的申请、报销、审批、预算管控等功能。在差旅费用审核流程中,它能够对差旅费用的各个环节进行精准把控,确保费用的合理性和合规性。
合思商城提供聚合消费、同屏比价等功能,支持对公消费免垫资、免开票。这不仅方便了员工的差旅消费,也为差旅费用审核流程减轻了负担,使审核更加便捷高效。
合思BI可进行财务数据分析,生成各类报表。在差旅费用审核流程中,它能够提供详细的数据分析,为审核决策提供有力依据。
开放平台支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒。这使得差旅费用审核流程能够与企业的其他系统实现数据互通,提高了审核的准确性和效率。
合思档案可实现电子会计档案的管理,银企直联可实现财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据等。这些功能都为差旅费用审核流程的优化提供了有力的支持。
功能亮点:革新差旅费用审核流程
合思的产品在功能上有着诸多亮点,这些亮点对差旅费用审核流程进行了全面革新。
无需报销是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在差旅费用审核流程中,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了差旅费用审核流程,提高了审核效率。
系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了差旅费用审核流程的业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅费用审核流程中,这一功能使得发票信息的录入更加准确快捷。
发票自动验真、查重解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,使差旅费用审核流程更加严谨。
定制化搭建解决方案也是合思的一大特色。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅费用审核流程中,合思可以根据企业的具体需求,定制化搭建解决方案,满足企业多样化的管理需求。
产品优势:优化差旅费用审核流程的利器
合思的产品在多个方面具有显著优势,这些优势成为优化差旅费用审核流程的利器。
效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅费用审核流程中,这种效率的提升能够使企业更快地完成审核,提高资金的使用效率。
系统集成能力强。合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛。这使得差旅费用审核流程能够与企业的其他业务流程紧密结合,提高了审核的准确性和效率。
费用管控精准。通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能,合思实现了对费用的全流程管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费用审核流程中,这能够确保差旅费用的合理性和合规性。
灵活配置。合思可根据企业的不同需求,进行灵活的单据配置及自定义档案,满足企业多样化的管理需求。在差旅费用审核流程中,企业可以根据自身的特点和需求,对审核流程进行灵活调整。
安全可靠。合思采用先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私。在差旅费用审核流程中,这能够确保企业的敏感数据不被泄露,保障企业的利益。
目标用户与应用场景:差旅费用审核流程的广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业。差旅费用审核流程在这些行业的企业中都有着广泛的应用。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。在差旅费用审核流程中,这些应用场景能够满足企业不同的需求,使审核流程更加全面、高效。
成功案例:见证差旅费用审核流程的优化
合思在众多企业的应用中取得了显著成效,这些成功案例见证了差旅费用审核流程的优化。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用审核流程方面,合思为动力源带来了巨大的改变。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅费用审核流程上,合思为汉威科技提高了审核效率和准确性。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅费用审核流程在合思的助力下,得到了极大的优化。
合思凭借其强大的产品功能、创新的技术和显著的应用成效,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。特别是在差旅费用审核流程方面,合思的解决方案能够帮助企业解决诸多难题,实现高效、精准、智能的财务数智化。如果您的企业也面临着差旅费用审核流程繁琐等财务数字化的难题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,开启高效、精准、智能的财务数智化之旅。