在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政的有力推动下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,当前企业费用支出管理却面临着重重痛点,专业的财务数智化解决方案显得尤为迫切。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品,能够有效应对这些挑战,为企业的财务数字化转型保驾护航。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,正遭遇着诸多棘手的痛点。财务与业务环节的割裂,宛如一道难以跨越的鸿沟,成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理问题丛生。费用报销处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却很差。传统的费用管理方式,大多依赖纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统,但这些方式根本无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
此外,随着电子发票的广泛普及和金税四期的建设推进,企业税务和费用管理面临着更高的合规要求。在这样的背景下,优化企业审核流程,提高管理效率和合规性,成为了企业亟待解决的问题。
合思简介与实力展现
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业提供了坚实的保障,也有助于优化企业审核流程,提升服务质量。
使命愿景照亮前行之路
合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,通过不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型,引领企业进入“新财智世界”。在这样的使命和愿景指引下,合思不断努力,为企业的审核流程优化等工作提供更有力的支持。
核心模块功能解析
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,每个模块都发挥着重要的作用,有助于优化企业审核流程。
费控报销模块支持从L1 – L5不同层级的费控管理,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。该模块可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度管理,让企业的费用报销管理更加规范、高效。
收付款管理模块实现了业务系统与财务系统的无缝打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。它支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,同时能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,提高企业审核流程的准确性。
财务收支经营分析模块可对企业财务和经营数据进行整合和分析,为企业决策提供有力支持。通过深入分析数据,企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况,从而优化审核流程,做出更明智的决策。
电子会计档案模块实现了档案完全电子化,能够自动归档,构建数字化的财税档案体系。这不仅提高了档案管理的效率,还方便了企业在审核流程中对相关档案的查询和使用。
功能亮点与创新魅力
合思的产品具有多项令人瞩目的功能亮点与创新,对优化企业审核流程具有重要意义。
在费控管理方面,实现了“无需报销”的创新模式。以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的控制和管理;员工“无感知”为特点的报销体验,大大提高了员工的满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,使企业的费用管理更加高效、精准。
在集成能力方面,进一步扩展了广泛连接能力。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为企业审核流程提供了更多的便利。
在数据处理方面,利用大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,使企业的审核流程更加科学、智能。
多维度产品优势凸显
合思具有多方面的产品优势,这些优势为优化企业审核流程提供了坚实的基础。
技术优势上,拥有先进的技术架构和研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行技术创新和产品升级,确保产品始终保持领先水平,为企业审核流程的优化提供强大的技术支持。
服务优势上,秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在审核流程的咨询还是问题解决方面,都能让企业感受到贴心的服务。
生态优势上,基于广泛连接的生态,能够与众多供应商和合作伙伴进行深度合作。为客户提供更丰富的产品和服务,使企业在审核流程中能够获得更多的资源和支持。
经验优势上,服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验能够帮助企业更好地了解审核流程中的问题和解决方案,从而更好地满足不同客户的需求。
目标用户与应用场景剖析
合思的目标用户主要包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。其应用场景广泛,涵盖了服务型企业、工业化中后期企业、后疫情时代寻求数字化转型的企业等。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化企业审核流程,确保医药企业的财务合规性。
在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,让软件企业的审核流程更加顺畅。
在连锁经营行业,可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现报销和支付的联动,以提高母公司对资金的管理,加强连锁企业的审核流程管控。
成功案例见证实力
在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一合作解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了企业审核流程,得到了企业的高度认可。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让企业的审核流程更加高效。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险,使企业审核流程更加规范。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其在提高效率、降低成本、加强合规管理等方面的作用。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,能有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点和挑战,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。无论是在提升企业运营效率、加强合规管理,还是在助力企业降本增效、实现业财融合方面,都具有显著的优势。如果您的企业也渴望在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。