在企业管理的大舞台上，预算编制和控制犹如精准的指挥棒，引导着企业的每一步发展。一家合思服务的上市公司，就通过运用合思的解决方案，在差旅管理领域实现了一场华丽的变革，尤其在预算编制和控制方面取得了显著成效。
高端制造企业的差旅管理困境
这家上市公司属于高端制造行业，是L4级无需报销企业，麾下拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。在企业的发展进程中，差旅管理问题如同乌云一般笼罩着。
员工报销体验感极差。他们需要在多个系统中来回操作，而且不支持移动端，只能采用传统的个人垫资和纸质借款申请方式。报销时效更是漫长，常常需要2个月才能完成。这不仅让员工在经济上承受压力，也消磨了他们的工作热情，预算编制和控制在这种混乱的报销流程中难以有效执行。
财务人员也被大量低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，占据了他们大量的时间和精力。在这样的工作状态下，预算编制和控制的准确性和及时性都大打折扣，使得企业的财务管理效率低下。
老板在决策时也面临着困境。由于缺乏实时准确的数据支持，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。预算编制和控制失去了方向，企业的发展仿佛在迷雾中摸索。
合思打造的差旅管理金钥匙
面对这些难题，合思为该公司量身定制了一套解决方案，其中预算编制和控制贯穿始终。
该公司采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作，构建了一个高效的差旅管理体系。
解决方案的核心功能十分强大。预算预占用功能确保了每一笔费用在产生之前就纳入了预算编制和控制的范畴，避免了费用的超支。费用标准校验和差标校验功能，严格把关每一笔费用的合理性，使得预算编制和控制更加精准。行程重叠校验和订单占预算功能，进一步优化了费用的使用效率，确保每一分钱都花在刀刃上。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能，让财务人员的工作变得轻松高效。月底只需进行1次对账，入账自动化操作大大节省了时间和人力成本，同时也提高了预算编制和控制的准确性。自动生成凭证功能，减少了手工做账的繁琐，为预算编制和控制提供了可靠的数据支持。
合思BI·差旅分析则为企业的管理层提供了强大的管理洞察和数据监测工具。通过多种差旅数据分析看板，管理层可以实时掌握企业的差旅费用情况，及时调整预算编制和控制策略，做出更加科学合理的决策。
员工也从这套解决方案中受益匪浅。他们可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票，极大地提升了报销效率和体验感。这不仅减轻了员工的负担，也使得预算编制和控制更加顺畅地执行。
显著成效见证合思实力
经过一段时间的使用，合思的解决方案在该上市公司取得了令人瞩目的成效，预算编制和控制也得到了极大的优化。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。这也意味着企业的资金流转更加顺畅，预算编制和控制的效果更加显著。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到预算编制和控制等核心工作中。工作效率的提升和人力成本的降低，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户眼中的合思伙伴
对于与合思的合作，该上市公司给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，共同致力于预算编制和控制的优化，推动企业的发展。
携手未来共赴新征程
未来，合思将继续与该上市公司深入合作，不断优化解决方案，助力企业在费控及差旅管理方面持续提升，进一步完善预算编制和控制体系。
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