在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，借助合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，在会计档案智能化办理方面取得了显著成效。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，宛如一颗璀璨的明星在科技领域熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。多年来，动力源凭借其卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑，成为众多企业学习的标杆。
业务背景：传统管理亟待革新
在企业不断发展壮大的进程中，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的管理方式犹如一辆老旧的马车，难以适应现代企业快速发展的节奏。
传统管理方式下，精细化闭环管理成为了一道难以跨越的鸿沟。企业的各项业务数据分散在不同的系统和部门中，难以实现有效的整合和分析，导致管理效率低下，成本居高不下。同时，复杂的业务需求也对企业的管理提出了更高的要求，传统的解决方案显得力不从心，企业急需一套更敏捷、高效的解决方案来实现降本增效。
在会计档案管理方面，传统方式更是繁琐且容易出错。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，而且查找和管理起来极为不便，严重影响了工作效率。因此，实现会计档案智能化办理成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思开启智能新篇章
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
事前规划和实时的风控体系是合思解决方案的一大亮点。在员工因公消费时，系统会自动对费用进行审核和拦截，有效避免了不合规费用的产生，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线，将一切风险拒之门外。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作实现了会计档案智能化办理，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就像一个智能的财务管家，将企业的财务管理得井井有条。
实施过程：无缝嵌入开启新局
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，就像给一台老旧的机器换上了一颗智能的心脏。配合企业全球化业务，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作，深入了解企业的业务流程和需求，对系统进行了个性化的定制和优化。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保系统的顺利运行。
通过不断的调试和优化，合思的解决方案与动力源的财务信息系统实现了无缝对接，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。从此，动力源的财务管理进入了一个全新的时代，会计档案智能化办理也成为了现实。
取得成果：效率提升效益彰显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，实现了300%的惊人增长。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工不再需要花费大量的时间和精力来整理和提交报销单据，财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。这不仅提高了工作效率，还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
人员成本的节约也是一大亮点。通过实现会计档案智能化办理，企业节约了50%的人员成本。这意味着企业可以将更多的资金投入到研发和创新中，提升企业的核心竞争力。
员工报销周期也大幅缩短，从原来的漫长等待缩短了3周。这让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
此外，合思的解决方案还助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，这些成果对于企业的可持续发展具有重要意义。
客户评价：敏捷高效值得信赖
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率和效益。
动力源的财务负责人表示：“合思的解决方案就像一场及时雨，解决了我们多年来的困扰。在会计档案智能化办理方面，合思的系统操作简单、功能强大，大大提高了我们的工作效率。同时，合思的专业团队也非常负责，为我们提供了全方位的支持和服务。”
结语：携手合思开启数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为您提供更科学、更高效的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验会计档案智能化办理带来的便捷和高效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅。
