在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业面临着诸多财务数字化挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的技术和解决方案，成功助力该企业解决财务数字化难题，实现降本增效，尤其在发票审核智能化方面表现卓越。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在细分领域的独特优势。
业务迷局：现状与痛点交织
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。具体而言，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，成为动力源发展道路上的绊脚石。
智慧良方：系统集成与无需报销双剑合璧
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的隔阂，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销：发票审核智能化的先锋
发票审核智能化是合思“无需报销”解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
此外，该系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。发票审核智能化在这个过程中发挥了关键作用，确保了数据的准确性和合规性。
稳步推进：实施过程的精心布局
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地实施。在实施过程中，合思团队与动力源密切配合，根据企业的实际情况进行定制化开发和优化。通过不断的测试和调整，确保系统能够稳定运行，为企业的财务管理提供有力支持。
显著成效：降本增效全方位显现
-
多系统集成：操作体验革新
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。发票审核智能化在其中起到了重要作用，减少了人工审核的繁琐和错误，提高了工作效率。 -
员工体验：便捷高效新感受
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作。发票审核智能化使得员工的消费记录能够更加准确地被审核和处理，保障了员工的权益。 -
财务变革：合规统一新境界
财务人员在使用合思系统后，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。发票审核智能化让财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。 -
管理升级：全程管控新跨越
企业管理者实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票审核智能化为管理者提供了更加准确和及时的数据支持，有助于做出科学的决策。
客户心声：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明了双方在未来将继续携手共进，共同推动企业的发展。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，正是看中了合思在财务数智化领域的专业能力和优质服务。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，体验发票审核智能化带来的高效与便捷。现在您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
