在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存与发展的关键支撑。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控，是企业挖掘更多净利润的重要途径。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的策略与方法，其推出的成本控制工具更是成为企业应对差旅管控难题的有力武器。
市场形势：企业差旅的机遇与挑战
在当前经济环境下，企业发展增速有所放缓，收入增长乏力，利润也出现下滑态势。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用却有所增加。盈利能力成为企业首要关注的问题。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的局面，企业差旅成本直线上升。企业一方面需要拓展业务，这必然会增加差旅活动；另一方面又要严格管控成本，两者之间的矛盾日益凸显。差旅成本的控制成为企业亟待解决的重要问题，而有效的成本控制工具对于企业来说就显得尤为重要。
痛点分析：净利润黑洞待填补
企业在差旅管控方面存在诸多痛点，这些痛点就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题普遍存在，导致差旅成本难以有效控制。
企业常用的硬控手段，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，可能会影响工作效率和积极性，从长远来看，不利于企业的健康可持续发展。
此外，企业在下沉市场、出海业务、线下消费管控和数电票时代也面临着诸多挑战。差旅管控难以适应市场的快速变化，线下费用不透明，数电票管理困难等问题，都给企业的差旅成本控制带来了巨大压力。在这种情况下，企业急需一款有效的成本控制工具来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对差旅管控的诸多难题，企业需要从传统的硬控方式转变为智控模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡。
企业不仅要拓展业务，还要降低差旅成本，同时保证员工的体验。这就需要在差旅管控中找到一个科学的平衡点，而合思的成本控制工具正是帮助企业实现这一目标的有力助手。它能够通过先进的技术和管理理念，为企业提供全方位的差旅管控解决方案，让企业在控制成本的同时，提升员工体验和业务拓展能力。
核心模块：全流程覆盖的差旅管控方案
合思的成本控制工具提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
该工具具备线上线下、国内国外全场景覆盖的能力，无论是员工在国内出差进行线上预订，还是在国外进行线下消费，都能实现有效的管控。同时，它还兼顾了管控与体验，既能够对差旅成本进行严格控制，又能保证员工在差旅过程中的良好体验。此外，其AI规划功能能够根据企业的需求和员工的行程，提供智能化的差旅规划，进一步提高差旅效率和成本控制水平。
竞争优势：强大生态与优质资源铸就领先地位
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元，拥有雄厚的实力和资源。其成本控制工具拥有广泛连接的生态，与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作。
它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种丰富的资源优势，能够为企业提供更多的选择和更好的价格，帮助企业降低差旅成本。
同时，合思具备一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在国内还是国外，都能享受到及时、专业的服务，确保差旅活动的顺利进行。
成功案例：真实数据见证成本控制成效
某企业员工小张曾因违规行为增加了差旅成本。在应用合思的成本控制工具后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思成本控制工具在实际应用中的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，实现差旅成本的有效控制。
服务体系：全场景全流程的贴心服务保障
合思的成本控制工具提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖服务。无论是员工在国内进行线上预订，还是在国外进行线下消费，都能得到有效的管控和服务支持。
它还提供全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管理服务。从差旅申请到费用结算，从供应商选择到员工反馈，每个环节都能得到精细管理和优化。同时，该工具提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的成本控制工具能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点。通过数智化、精细化管理，实现降本增效，为企业挖出更多净利润。在竞争激烈的市场环境下，企业应积极拥抱数智化工具，从差旅管理革新出发，实现可持续发展。
